HR en Administratie Assistent

Wat zal je job inhouden? Hou je van structuur én variatie ? Krijg je energie van HR-administratie maar wil je ook voeling houden met finance? En zoek je een rol waarin je écht het verschil maakt binnen een groeiende organisatie ? Dan is dit jouw volgende stap.

Voor een sterk groeiende, internationaal actieve productiegroep zoeken we een HR & Finance Support Officer die houdt van orde, mensen en vooruitgang. De organisatie zit volop in een digitale versnelling en kijkt uit naar iemand die mee bouwt aan efficiënte , toekomstgerichte processen. Je werkt vanuit het moderne hoofdkantoor in West-Vlaanderen en komt terecht in een omgeving waar samenwerking, korte lijnen en betrokkenheid centraal staan.

In deze functie ben je een vaste waarde binnen HR en een ondersteunende kracht voor Finance. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en een vlotte administratieve flow.

HR-administratie (hoofdfocus):

Beheer en opvolging van personeelsdossiers van A tot Z.

Inplannen van medische onderzoeken, organisatie van griepvaccinaties en opvolging van fietsleaseaanvragen.

Coördinatie en administratie van opleidingen voor medewerkers.

Ondersteuning bij de loonadministratie en controles.

Rapportering & ondersteuning

Voorbereiden van personeelsdata voor maandelijkse en jaarlijkse rapporteringen.

Zorgen voor correcte en tijdige input richting management.

Werving & onboarding:

Actieve ondersteuning van het rekruteringsproces.

Administratieve opvolging van pre-onboarding.

Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun eerste weken, zodat ze zich snel thuis voelen.

Finance support (±20%):

Administratieve ondersteuning van het finance team .

Een veelzijdige functie waarin je schakelt tussen mensen, cijfers en processen.

Wat zoeken we?

Wat zoeken we?

Met plezier neem je verantwoordelijkheid op en je haalt energie uit het ondersteunen van anderen.

Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma .

Minstens heb je 5 jaar ervaring in een brede administratieve functie (HR is een sterke plus).

Je werkt vlot met Office 365 en houdt van structuur en efficiëntie.

Communiceren gaat je natuurlijk af, zowel schriftelijk als telefonisch.

Initiatief nemen is voor jou geen probleem en je stapt vlot op mensen af.

Nederlands spreek je vlot en je hebt een goede basis Frans en Engels .

Je bent sociaal, enthousiast en brengt een positieve dynamiek in het team.

Wat bieden we?

Wat bieden we?

Je komt terecht in een stabiele, familiale groep met internationale slagkracht en een sterke toekomstvisie.

Dit is een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en nieuwe ideeën.

On-the-job zijn er opleidingen en begeleiding zodat je snel kan groeien in je rol.

Het meer dan marktconform loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen .

Er is mogelijkheid tot fietslease en fietsvergoeding voor wie duurzaam naar het werk komt.

Voor een gezonde werk-privébalans zijn er 32 verlofdagen per jaar.

Er zijn flexibele werkuren (tussen 7u30 en 17u30).

Dit is een moderne werkomgeving met een open, toegankelijke cultuur.

Regelmatig is er ruimte voor informele momenten en teamactiviteiten .