Gestionnaire des achats

L'armée américaine en Belgique est une agence gouvernementale américaine dont la mission est de fournir un soutien logistique et administratif au personnel américain à l'OTAN et au SHAPE en Belgique.
En tant que gestionnaire de dossiers, vous devrez :
Assurer les fonctions de passation de marchés préalables à l'attribution concernant l'achat de fournitures et de services pour les organisations/activités qui lui sont attribuées :

• élaborer des plans d'approvisionnement en examinant l'historique, les conditions du marché, les cahiers des charges ou les dossiers techniques ;
• déterminer le type de contrat le plus approprié ;
• définir les objectifs de négociation et mener les négociations (sur les aspects techniques et tarifaires)
• préparer le contrat définitif ;

Conclure et gérer des contrats d'achat de faible montant en utilisant des procédures d'achat simplifiées :

• examiner les contrats afin d'en extraire les calendriers des livraisons et des prestations ;
• exercer des fonctions de gestion des contrats après l'attribution (telles que le suivi et la vérification du respect des clauses contractuelles, le suivi de la circulation de l'information entre les différentes parties prenantes et l'impact de la durée des arrêts de travail sur les contrats concernés) ;
• Diplomes

~ Aptitude à exécuter des fonctions administratives, telles qu'examiner des documents pour en vérifier l'exhaustivité, collecter et analyser de données destinées à être utilisées par des spécialistes et à préparer de documents administratifs

• Aptitude à rédiger des documents justificatifs en anglais et en français ou en néerlandais.
• Connaissance des procédures et techniques contractuelles courantes pour solliciter et attribuer des contrats dans le cadre de procédures d'acquisition simplifiées.
• Connaissance des pratiques commerciales et des conditions du marché pour assurer la gestion des contrats.
• Langues

~ Anglais: très bonne connaissance

La connaissance de l'anglais est obligatoire. Un test d'anglais devra être passé et réussi avec minimum A2. A partir de B1, une prime de langue est allouée. La connaissance du francais et/ou du neerlandais est requise.
Le candidat doit être en possession du permis européen B
Diplôme
Anglais (requis)
Afin d'être prise en compte, les documents tels que certificats, diplômes, etc, demandes dans l'annonce doivent parvenir avant la date de clôture de l'annonce a l'adresse email usarmy.