Functie Administratief medewerkers (Per direct)

Onze klant verzorgt verbouwingen en renovaties van gebouwen. Functieomschrijving Voor de vacature van administratief bediende projecten in de regio van Turnhout zijn we op zoek naar iemand die volgende taken op zich kan nemen:

• Je bent de onmisbare schakel van het bedrijf want je overlegt met verschillende collega's of alle projecten goed lopen.
• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse administratieve beheer en de opvolging van diverse projecten van renovatie- en verbouwingswerken.
• Je neemt de telefoon op, communiceert professioneel met klanten en onderaannemers en zorgt voor een vlotte klantenbinding.
• Je verzorgt de opvolging van de werken en houdt het overzicht op de voortgang van verschillende projecten.
• Je controleert offertes, volgt deze nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct verwerkt worden.
• Je signaleert fouten tijdig en communiceert deze duidelijk naar het team. Daarnaast ondersteun je de collega’s op het terrein door snelle en accurate informatie-uitwisseling, zoals het doorgeven van belangrijke meldingen en het opvolgen van veiligheidskwesties. Profiel Voor de vacature van administratief bediende projecten in de regio van Turnhout kan je jezelf terugvinden in volgend profiel:
• Jij bent een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur en organisatie.
• Je werkt graag in een team, maar kan ook zelfstandig prima uit de voeten.
• Jij bent het aanspreekpunt voor klanten en onderaannemers en weet iedereen vriendelijk en professioneel te woord te staan.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, en je kan je goed uitdrukken in het Frans – of je bent bereid dit snel op te pikken.
• Je bent stressbestendig en flexibel, want in deze functie loopt geen dag hetzelfde. Je weet prioriteiten te stellen, houdt je hoofd koel en werkt foutloos, ook als het druk is.
• Je bent sterk met computers en digitale tools en hebt ervaring met projectopvolging of bent bereid dit te leren.
• Je voelt je thuis in een omgeving waar snel geschakeld moet worden, bijvoorbeeld bij urgente problemen zoals een lek in het dak of elektriciteitsuitval.
• Je bent niet bang om initiatief te nemen en collega’s aan te spreken als er iets misloopt.
• Je werkt nauwkeurig, volgt offertes en projecten tot in de puntjes op en zorgt dat alles administratief op orde is. . Aanbod Een uitdagende, veelzijdige functie waar je sterk kan groeien in verantwoordelijkheden.