Project administratief medewerker

Voor onze klant, een eigentijdse speler op het vlak van interieurprojecten voor bedrijven en overheden, kijken wij uit naar een enthousiaste en gedreven project assistent.

In deze 4/5de functie, ondersteun je een team van een 5-tal collega's bij allerhande administratieve taken. 2,5 dag in de week is het onthaal jouw verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd ondersteun je het projectteam op administratief vlak. Je maakt eenvoudige offertes op, behandelt contractaanvragen en regelt transport voor uitleveringen, controleert factureren, maakt inkooporders op en verstuurt deze naar leveranciers, vraagt technische fiches op bij leveranciers,... Ook help je je collega bij het up-to-date houden van informatie voor aanbestedingsdossiers. Als administratief project assistent:

• Heb je een eerste sterk, uitgebreide administratieve werkervaring opgebouwd. Heb je reeds met een ERP-pakket gewerkt. Indien je ook je weg kan vinden in Excel, is dat mooi meegenomen.
• Je werkt sowieso maandag, dinsdag en vrijdagvoormiddag. Spreek je perfect Nederlands en goed Engels. Kennis van Frans is een voordeel omdat het bedrijf graag zou willen uitbreiden naar Wallonië en het buitenland qua klantbestand.
• Bovendien wordt een deel van de meubels in-house ontworpen, waardoor de klanten exclusieve stukken kunnen aankopen.

Als administratief project assistent kom je terecht in een team van ervaren collega's, onder leiding van de operationeel verantwoordelijke. Gezien zij actief zijn in het ontwerpen van optimale werkplekken, kom je hier vanzelfsprekend terecht in een modern kantoor dat je creativiteit en goesting enkel nog maar extra zal aanwakkeren. Om je een maximale work-life balance te garanderen, krijg jij bij het begin van je contract inspraak in je werkuren.