Employé administratif pour la planification de formations

Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

Un Assistant Administratif - Formation (h/f/x)

sous contrat à durée indéterminée à temps plein au barème C1 de la fonction publique, pour le Service Gestion des carrières au sein du Département des Ressources Humaines.

Le Département des Ressources humaines qui regroupe l'ensemble des talents mis en œuvre pour administrer, mobiliser et développer les ressources humaines impliquées dans l'activité de l'institution se définit par deux axes interdépendants, la Gestion des carrières et le Payroll.
Le Service de Gestion des Carrières est en charge du suivi des formations des travailleurs et du développement des compétences du personnel.

La Cellule Formation est en charge de la gestion prévisionnelle des compétences et de l'élaboration d'un plan de leur développement. Pour ce faire, l'Assistant Administratif sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes :
En collaboration ou sous la supervision avec le responsable et le gestionnaire des Formations :
· Élaborer les plans/programmes de formation par département et fonction :
o Analyser les demandes de formations
o Repérer les besoins en formation ainsi que les formations obligatoires
o Établir les cahiers des charges pour les formations en intra, en collaboration avec les responsables concernés ;
o Rechercher et sélectionner les opérateurs de formation selon les procédures en vigueur
o Mettre en place les formations et en assurer la communication
Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers dont il a la charge :
o Rédiger et transmettre des courriers/mails, réaliser les inscriptions et les convocations et organiser les groupes de formation
o Accueillir et orienter les formateurs lors des formations intra
o Tenir à jour les listes nominatives du personnel et de formations suivies
o Programmer et encoder les formulaires d'évaluation des formations suivies
· Être titulaire d'un Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS), de préférence dans une orientation administrative, donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.

Compétences techniques :
Maitriser le français tant à l'oral qu'à l'écrit pour pouvoir communiquer efficacement et rédiger des messages clairs ;
Disposer de très bonnes connaissances en Office et de connaissances en plateformes/logiciels en vigueur au sein du Département (Persée - module formations) ;
Techniques de communication, écoute active (assertivité)
Avoir la connaissance du néerlandais et être en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de fonction.

Diplôme
~Néérlandais (atout)
Ø Un salaire mensuel brut sur base d'un temps plein de minimum 2.650,69 euros avec une reprise de l'ancienneté utile et en lien avec la fonction sous réserve de remise de justificatifs complets et valables (jusqu'à 10 ans dans le secteur privé et 15 ans dans le secteur public);
Ø Des tickets restaurant ;
Ø Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, ...) ;
Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d'un temps plein) ;
Une possibilité de télétravail sur base d'un temps plein (selon notre règlement) ;
Un soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu'au développement des compétences au travers d'un plan de formation individuel et adapté.
Pour le poste d'Assistant administratif - Formation au sein du service Gestion des carrières et du développement, les candidats retenus seront contactés aux alentours du 02/04/26.
Une épreuve orale, le 07/04/26 en après-midi.
Ce planning peut être sujet à modifications par l'institution.
Vous présentez un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie, vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?