Werkvoorbereider SAP

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de dagelijkse planning van kraanmachinisten, riggers en andere medewerkers, wat een team van ongeveer 70 arbeiders omvat. Je zorgt voor een efficiënte toewijzing van taken aan de juiste personen en monitort het verloop van de werkzaamheden om een vlotte uitvoering te waarborgen.

Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor klanten en ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van goede communicatie met hen. Je zorgt ervoor dat hun aanvragen op een tijdige en correcte manier worden behandeld en dat hun verwachtingen met betrekking tot planning en uitvoering worden nagekomen.

Een belangrijk onderdeel van je taak is het opnemen van bestellingen en het administratief verwerken hiervan. Dit omvat niet alleen de registratie van materialen, maar ook het opvolgen van leveringen en het correct afhandelen van terugkerende bestellingen of specifieke aanvragen.

Verder ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van personeelszaken . Dit houdt in dat je de beschikbaarheid van medewerkers beheert en werkroosters opstelt, zodat er altijd voldoende personeel beschikbaar is om de planning uit te voeren. Bij afwezigheid van medewerkers anticipeer je tijdig op de nodige vervangingen om een vlotte voortgang van de werkzaamheden te garanderen.
Profiel

Relevante werkervaring in een administratieve of planningsfunctie.
Bij voorkeur ervaring in de bouwsector, of ervaring met kranen, energie of chemie.
PC-vaardig, met een goede kennis van Microsoft Office en SAP.
Vloeiend in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van het Engels is een vereiste.
Een VCA-attest is een pluspunt, maar bereidheid om dit te behalen wordt verwacht.
Flexibiliteit in werkuren
Bereid zijn om 1x week op de site van Antwerpen te werken
Aanbod

• Een voltijdse functie (40 uur/week) met flexibele werkuren.
• Daguren 8u30 tot 16u met flexibiliteit om wijzigingen nog aan te passen na de werkuren
• 33 verlofdagen, inclusief 12 ADV-dagen en 1 extra feestdag (11 juli).
• Vrij te plannen verlof om een goede werk-privébalans te waarborgen.
• Maaltijdcheques ter waarde van €8 per werkdag.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Een gsm met abonnement.
• Je maakt deel uit van een team van 3 planners voor de regio’s Gent en Antwerpen.