Avond/ nachtreceptioniste

In de rol van onthaalmedewerker:
ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).

bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de post-akte taken over te nemen.
Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
Je hebt een goede kennis van het Frans.
Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
een voltijds contract van onbepaalde duur, 37u30 te presteren in 4,5 dagen
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken, zowel op kantoor als thuis
een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …