Secrétaire de gestion
Vast
HET KINDERMUSEUM / LE MUSÉE DES ENFANTS
Depuis 1976, le Musée des Enfants (ASBL) à Ixelles offre aux enfants, aux familles et aux écoles un lieu unique pour apprendre, jouer, expérimenter et comprendre le monde. Installé dans le cadre verdoyant du Parc Jadot, le Musée des Enfants offre aussi un cadre de travail exceptionnel en plein cœur de la ville.
En tant que secrétaire bilingue FR/NL (avec une bonne maîtrise de l'anglais), tu es le point de contact essentiel du Musée. Au cœur de l'action, tu garantis une organisation fluide et un accueil chaleureux pour nos visiteurs, nos partenaires et notre équipe.
Si tu veux rejoindre un environnement créatif, humain, engagé et en pleine évolution : ce poste est fait pour toi !
Gestion de la messagerie, du logiciel de réservation en ligne et du suivi des demandes visiteurs
Organisation des réservations : anniversaires, écoles, stages, groupes...
Gestion des plannings organisationnels
Encodage comptable simple, facturation et suivi administratif des paiements
Contacts avec le secrétariat social et gestion du payroll
Support administratif à la direction
Participation active à la vie du Musée et à nos projets
À l'aise dans un environnement vivant et dynamique bilingue
À l'aise avec Office , les outils en ligne et les logiciels de réservation et de comptabilité
Motivé·e par l'administratif ET par le contact humain
Idéalement titulaire d'un bachelor et/ou d'une première expérience réussie dans un secrétariat
Les langues, c'est important pour notre public et notre équipe ! Tu peux converser et écrire en néerlandais, français et anglais
Diplôme
~Français (requis)
Néérlandais (requis)
Anglais (atout)
Une équipe créative, solidaire et passionnée
Une véritable autonomie dans la gestion de ton secrétariat
Vacature geplaatst op 1 maand geleden
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