Secrétaire pour le secrétariat médical

Société
Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA , par la diversité des métiers qu'il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.
Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et le Brabant Wallon.
L'approche universitaire, les projets d'infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme de ses collaborateurs permettent à HELORA d'offrir aux patients des soins en constante évolution, sécuritaires et de la plus haute qualité.
Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d'un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l'un de nos 7 sites.
Fonction
En tant que secrétaire médicale , vos responsabilités principales seront les suivantes :
Avoir un rôle d’intermédiaire entre le médecin traitant et le médecin spécialiste
Accueillir les patients :
Vérifier l’identité du patient, compléter et corriger les données (adresse, mutuelle, téléphone, médecin traitant, …)
Compléter et imprimer les documents adéquats (vignettes, feuille de prestation, …)
Rassurer le patient au besoin et s’assurer qu’il reçoive les bonnes informations
Orienter le patient vers la salle d’attente ou la consultation

~ Assurer le suivi des consultations

Gérer les agendas et les rendez-vous
Encaisser le paiement des consultations
Facturer et vérifier les prestations
Gérer les pré-admissions
Gérer la dactylographie, la relecture et le suivi du courrier des patients

Gérer les appels téléphoniques, les mails
Gérer le courrier entrant et sortant
Gérer le RPM (selon le service)
Gérer les archives : vérifier, trier, étiqueter, scanner
Gérer les stocks de fournitures administratives
Gérer la comptabilité du service
Gérer les congés des médecins
Veiller à la bonne tenue des locaux de consultations
Profil
Disposer impérativement du bachelier en secrétariat de direction option médicale
Une expérience en hôpital constitue un atout
Maîtrise impeccable de la langue française, de la grammaire, de l’orthographe et de la terminologie médicale
Avoir une bonne maîtrise des principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)
Avoir une bonne maîtrise des outils de la téléphonie et de l’informatique
Avoir une bonne gestion du stress
Faire preuve d'organisation
Avoir un esprit d’initiative et un esprit d’équipe

Offre
Nous vous offrons :
Un contrat de remplacement à durée déterminée jusqu'au 19/12 (possibilité de renouvelement) - 19h/sem
Entrée en fonction immédiate