Diensthoofd dienst Ondersteuning

Als diensthoofd coördinatie en ondersteuning zet je je dagelijks in voor een optimalisering van de werkprocessen , maak je analyses , bied je ondersteuning aan het beleidsniveau en werk je nauw samen met je rechtstreekse collega's .
Als Diensthoofd Coördinatie en Ondersteuning (A3) speel je een sleutelrol in het versterken van de werking van onze organisatie “Vredegerechten en politierechtbank Oost-Vlaanderen”. Je stuurt een multidisciplinair team aan en verbindt digitale, budgettaire en ondersteunende voorzieningen tot een coherent en efficiënt geheel. Je draagt actief bij aan een toekomstgerichte organisatie. Zo maak je een zichtbaar verschil voor de organisatie, de collega’s én de gebruikers van onze dienstverlening.
Je werkt als griffier-hoofd van dienst voor de vredegerechten en de politierechtbank binnen het arrondissement Oost-Vlaanderen. Onze organisatie staat voor een toegankelijke, gerechtelijke omgeving als empathische juridische instelling die elke rechtzoekende op een correcte manier benadert. Dat vraagt sterke coördinatie, uniforme ondersteuning en een doordachte digitale en budgettaire aanpak.
Als Diensthoofd Coördinatie en Ondersteuning verbind je beleidsniveaus, teams en ondersteunende processen zodat de kernwerking maximaal vlot draait.
Je stuurt de pijler Coördinatie en Ondersteuning aan en coördineert deze, zodat overleg, digitalisering, budgettaire en ondersteunende processen organisatie breed op elkaar aansluiten, met meetbare kwaliteitsverbetering, efficiënte inzet van voorzieningen en een sterke dienstverlening aan interne en externe gebruikers.
De pijler Coördinatie en Ondersteuning werkt nauw samen met drie andere pijlers (Team HR, Operationeel team van de vredegerechten en politierechtbank) en een team wetgeving.
Je faciliteert digitale en automatiseringsinitiatieven die werkdruk verlagen en de kwaliteit van processen verhogen, in samenwerking met de betrokken diensten.
Bewaker van kwaliteit , monitoring en organisatiebeheersing

Je ontwikkelt en bewaakt een performante kwaliteits- en monitoringsaanpak (COSO/INTOSAI-denken), zodat de beheersing van de organisatie zichtbaar en gemonitord wordt.
Je leidt een multidisciplinair team, stimuleert ownership en talentontwikkeling en zorgt voor een professionele, constructieve werksfeer.

Je ziet toe op het operationaliseren van de doelstellingen van de pijler Coördinatie en Ondersteuning in concrete plannen, prioriteiten en werkafspraken .
Je identificeert en ondersteunt van innovatieve oplossingen die de efficiëntie en kwaliteit verbeteren (bv. geavanceerde IT-systemen of nieuwe methodieken).
Je versterkt interne controle , risicobeheer en procesborging door het COSO- en INTOSAI-proof ontwikkelen van de entiteit.
Versterk ons team en verbind digitale, budgettaire en ondersteunende middelen!
Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.
mogelijkheid tot telewerk
~uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
allerlei sociale voordelen