Executive Assistant Remote H/F

Beschrijving van het bedrijf
Het bedrijf
Bent u op zoek naar een functie binnen een grootschalige organisatie die actief is in stedelijke dienstverlening en duurzaamheidsvraagstukken ? Deze structuur biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan projecten rond milieutransitie, optimalisatie van middelen en ondersteuning van organisatorische verandering.
Via diverse operationele en strategische opdrachten draagt de organisatie bij aan de verbetering van de leefomgeving van burgers en speelt zij in op sanitaire, ecologische en socio¿economische uitdagingen op regionaal niveau.
Het betreft een publieke organisatie met een gestructureerd institutioneel kader, die opereert in een complexe en multidisciplinaire context. Gedreven door een transversaal strategisch plan ontwikkelt de organisatie geleidelijk een cultuur gericht op projectmanagement, transversale samenwerking en resultaatsgericht management, met aandacht voor innovatie en samenwerking tussen teams.
Als directieassistent(e) vervul je een sleutelrol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de Directie, alsook in de opvolging van transversale en strategische dossiers.
Deze functie maakt deel uit van een veeleisende institutionele omgeving, die nauwkeurigheid, discretie, gevoel voor organisatie vereist alsook het vermogen om te communiceren met interne en externe gesprekspartners op verschillende niveaus.
Document- en administratief beheer
Administratieve opvolging van de goedkeurings- en ondertekeningsprocedures voor diverse documenten;
Overige administratieve taken.
Administratieve opvolging van institutionele en strategische dossiers in verband met de Algemene directie;
Financieel en logistiek beheer
Zorgen voor de administratieve en organisatorische back-up van de Adjunct-algemene directie en bijdragen aan de continuïteit van de activiteiten van de Directie.

Je hebt een Bachelor. Een opleiding in de richting Directieassistent(e) is een troef.
Je hebt relevante beroepservaring van minstens twee jaar op administratief vlak.

Met de digitale transitie van ons bedrijf en het openbaar ambt zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale content en tools te gebruiken en je bent bereid om je digitale vaardigheden verder te ontwikkelen.
Je hebt kennis van de opdrachten en waarden van de werkgever.
Je beheerst het Nederlands perfect (mondeling en schriftelijk) en je begrijpt teksten en gesprekken in het Frans en je spreekt Frans (basiskennis) of je beheerst het Frans perfect (mondeling en schriftelijk) en je begrijpt teksten en gesprekken in het Nederlands en je spreekt Nederlands (basiskennis).
Office-pakket (Word voor gevorderden, PowerPoint voor halfgevorderden, Excel voor beginners, SharePoint, ...).
Je pakt problemen zelfstandig aan en je bent oplossingsgericht.
Je werkt goed in een team en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega's.
De uiterste datum om voor deze vacature te solliciteren is 24/04/2026 .
Na de uiterste datum om te solliciteren, controleert de selectiecommissie of je voldoet aan de deelnamevoorwaarden die in de vacature zijn vermeld en maakt zij op basis van deze voorwaarden een voorselectie.
de werkegevers bevordert de diversiteit van zijn personeel en gelijke kansen door een actief beleid te voeren voor de aanwerving van personen met een handicap, stoornis of ziekte. Bachelor

Frans (vereist)
Nederlands (vereist)
Naast dit loonpakket zijn er veel extralegale voordelen en tegemoetkomingen van de Sociale dienst, met name:
Mogelijkheid van telewerk
Naast het loonaspect betekent werken bij de werkgever ook deel uitmaken van een dynamisch team in een organisatie die zich elke dag inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's, in een sleutelpositie met betrekking tot de Europese doelstellingen inzake afvalbeheer.