Employé administratif, transport et logistique

But de la fonction
Assurer l’organisation efficace et le soutien administratif du transport de marchandises, afin de garantir des livraisons rapides, ponctuelles et conformes au principe "just in time".
Prendre en charge diverses tâches administratives et apporter un support au Plant Manager.
Rapporter de manière directe au Plant Manager.

Principales tâches du Shipping Officer
Accueillir et conseiller tous les tiers entrant et sortant du site, en garantissant le respect des règles de sécurité.
Assurer la gestion précise des opérations IN/OUT dans Business Central, traiter les réclamations liées aux livraisons.
Préparer et gérer le planning quotidien des transports.
Commander, gérer et contrôler les stocks de Mornimont (consommables, produits finis, techniques et autres).
Gérer les appels, le courrier, les commandes et les factures.

Activités liées à la gestion administrative de la production
Encodage des données de production.
Rédaction et transmission du rapport quotidien des chiffres de production.
Réception des matières premières arrivées la veille, ainsi que leur vidange.
Organiser et classer les documents, aussi bien numériques que physiques.
Effectuer, selon les besoins, diverses tâches administratives complémentaires.

Les compétences requises
Profil idéal recherché :
Nous recherchons quelqu’un qui possède déjà une expérience logistique en dépôt, en tant que shipping officer, employé(e) expédition ou dans un poste similaire en logistique.
Le candidat idéal répond aux critères suivants :
Diplôme Bachelier professionnel (bac+3 ou équivalent)
Expérience confirmée dans la logistique (dépôt, expédition, shipping)
Maîtrise des principaux outils informatiques :
MS Dynamics Business Central
MS Office (Word, Excel, Outlook)
Excellentes compétences administratives
Connaissances linguistiques :
Français (++++)
Allemand (+)
Anglais (+)
Valeurs clés attendues :
Orientation client
Respect (environnement social et physique)
Innovation
Collaboration inter-départements
Compétences comportementales :
Assertivité : défendre ses idées tout en respectant celles des autres
Flexibilité : capacité d’adaptation face à des priorités et changements
Esprit d’initiative : proactivité face aux opportunités et défis
Planification et organisation : définir des objectifs et établir une feuille de route logique
Résistance au stress : efficacité en situation complexe, sous pression ou face à des critiques

Résumé : Nous cherchons une personne pratique, organisée, proactive et à l’aise dans l’environnement logistique, qui saura allier excellence opérationnelle, collaboration et orientation client tout en maîtrisant les outils administratifs et les langues demandées.
Le collègue idéal est quelqu'un...
Niveau bachelier professionnel requis.
Expérience en logistique/expédition ou Shipping Officer appréciée, mais non indispensable si la personne maîtrise le numérique et apprend vite.
Maîtrise du français essentielle ; une base d’anglais, de néerlandais ou d’allemand est un atout.
Bonne connaissance administrative ; aisance avec MS Office (Word, Excel, Outlook) ; expérience MS Dynamics 365 Business Central valorisée.
Flexible, manœuvrable (polyvalent) et précis : qualités cruciales.
Désireux d’apprendre, capable de s’adapter à des environnements changeants.
Orientation client et respect de l’environnement social/physique nécessaires.
Esprit d’innovation et collaboration interservices attendus.
Assertivité, initiative, sens de la planification/organisation et résistance au stress valorisés.
Être à l’aise avec des horaires alternants : une semaine de 7h30 à 15h30, l’autre semaine de 9h à 17h ; flexibilité requise pour commencer exceptionnellement plus tôt ou plus tard selon les besoins opérationnels, avec information préalable.

Votre salaire et vos avantages extralégaux
Salaire brut fixe
Chèques-repas
Frais de déplacements

À propos de vos congés
A convenir en entretien