Management assistant - fulltime
Temps plein
START PEOPLE
Beschrijving van het bedrijf
Onze klant is een hoogtechnologisch bedrijf, een spin-off van de KUL dat fungeert als één van de grootste onderzoekscentra van Europa met verschillende uitdagingen. Wie weet krijg jij de kans om mee bij te dragen aan de technologie van morgen!
You will provide proactive administrative and operational support to the COO's office, working onsite when the COO is present and hybrid when operationally feasible, in this full-time fixed-term contract from May 2026 to January 2027.
Manage and maintain the COO's agenda with effective prioritization and optimal time management.
Provide general administrative support to the COO Office.
Ensure smooth execution of offsite leadership meetings and training sessions when required.
Manage visa and ESTA applications, including documentation, submission, and follow-up.
Financial Procurement & People Processes: Oversee payment processing and purchase orders related to COO office operations (POs, travel requests, etc.). Ensure compliance with financial policies, procedures, and approval workflows. Manage and track expense reports accurately and on time, including expense submission.
Proven experience as a Management Assistant or Executive Assistant.
Strong organizational and time-management skills.
Excellent communication and stakeholder management abilities.
Excellent command of English.
Solid knowledge of Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), SharePoint, OneDrive, and Teams, with a willingness to further develop these skills.
A strong team player, ready to support colleagues and contribute to impactful projects aligned with global partner timelines.
Nederlands (troef)
Engels (troef)
L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Management assistant - fulltime à Belgique
- ...Beschrijving van de functie We're looking for a proactive Management Assistant to provide essential support to the departmentleaders and... ...department running smoothly. What You'll Do: Efficiently manage the calendars of senior managers, including directors and...SuggéréEmploi intérim
- ...Beschrijving van de functie Un nouveau poste de Management Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients, un acteur reconnu du secteur immobilier. Les bureaux sont situés à Watermael-Boitsfort et sont facilement accessibles en transports en commun. En tant...SuggéréEmploi contractuelEmploi en CDITemps completEmploi intérim
4000 € - 5000 € par mois
...their commitment to providing exceptional services and fostering a professional work environment. Jobomschrijving As a Management Assistant your responsibilities are: Executive Support * Preparation of Board of Directors meetings * Preparation of Executive...Suggéré- ...running seamlessly? As a proactive and highly organized Executive Assistant (COO Office), you provide direct administrative and operational... ...across departments. Administrative & Logistical Support Manage and maintain the COO's agenda, ensuring effective...Suggéré
- Beschrijving van de functie We hechten veel waarde aan een coöperatieve werkomgeving, waar teamgeest, veelzijdigheid en flexibiliteit essentieel zijn om dagelijkse uitdagingen aan te gaan en samen te groeien. Jobomschrijving Verantwoordelijkheden : 1. Administratief...Suggéré2 jours par semaine
- ...Beschrijving van de functie Bij een van onze klanten, een bekende speler in de vastgoedsector, is er een nieuwe functie als Management Assistant vrijgekomen. Het kantoor is gevestigd in Watermaal-Bosvoorde en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Als...Emploi contractuelIndépendantTravail temporaireEmploi en CDI
- ...gevestigd in Brussel. Beschrijving van de functie Office management: ontvangst van bezoekers, onkostennota's, postverwerking,... ...beurzen Organiseren van verkoopreizen en beurzen voor Area Managers (logistiek en afspraken, hotels, vluchten, autoverhuur) Opvolgen...
- ...functie You will contribute to the smooth functioning of the department by providing administrative and organizational support. Manage and monitor the agendas of the directors. Coordinate and organize internal and external meetings, conferences, business trips,...
- ...Beschrijving van de functie About this jobErvaring als management assistent of office coördinator?Jouw verantwoordelijkhedenBen jij een administratief talent, op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan kan dit jouw kans zijn, lees gerust verder! Klantgericht onthaal...
- ...Deutsche Post DHL Group. Beschrijving van de functie Als management assistant bij DHL ben je verantwoordelijk voor: het dagelijks... ...en belanghebbenden het beheren van de agenda's van senior managers en leadership teams het plannen van reizen coordinatie...Emploi contractuel
- ...Beschrijving van de functie Manage and monitor the agendas of the directors. Coordinate and organize internal and external meetings, conferences, business trips, business lunches & dinners, project & team events, etc. Support the managers and team members in...Temps completÀ distance
- Beschrijving van de functie About this job Voor een sterk groeiende speler binnen de automotive sector zijn wij op zoek naar een commercieel en administratief sterke medewerker voor een bandencentrale in Heverlee . Hou je van afwisseling, klantencontact en verantwoordelijkheid...
- ...Beschrijving van de functie Voor een industriële onderneming zoeken wij een Assistent Manager met een passie voor techniek en een sterke hands-on mentaliteit. In deze rol werk je zowel op elektrisch als mechanisch vlak en ondersteun je de onderhoudsafdeling met jouw...Travail de jour
- ...kosten. Jouw profiel Je genoot een Bacheloropleiding en hebt een eerste ervaring als Management Assistant. Je bent een administratieve duizendpoot met oog voor een goede planning waarbij je discreet kan omgaan met confidentiële informatie...
- ...opleidingsmogelijkheden aan. Beschrijving van de functie Wij zijn opzoek naar een zowel opzoek naar een vaste en tijdelijke Management Assistant binnen het hoofdkantoor in Vilvoorde. Interesse in deze vacature? Solliciteer dan nu! Je bent een belangrijke steunpilaar en...Travail temporaire
- ...responsibilities for this position are as follows: Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using... ..., primarily within Europe; Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and...Temps complet
- ...Bruxelles et de vivre une expérience professionnelle stimulante?? Nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e) pour un rôle riche et varié, aux côtés de l'Office Manager et d'un(e) autre Management Assistant. Responsabilités principales Support...Temps completÀ distance
- ...die haar medewerkers waardeert, ondersteunt en mogelijkheden biedt om zich verder te ontwikkelen. Jobomschrijving Als Management Assistant in dit dienstverlenende organisatie ben je de stille kracht achter vlot lopende vergaderingen. Daarnaast bereid jij alles steeds...Travail à domicile3 jours par semaine
- ...Brussel en een uitdagende professionele ervaring beleven? Wij zijn op zoek naar een polyvalente Management Assistant voor een veelzijdige en boeiende functie, naast de Office Manager en een andere Management Assistant. Verantwoordelijkheden Administratieve...Indépendant
- ...Beschrijving van de functie We zoeken een proactieve Executive Assistant die partners en directie ondersteunt met agendabeheer,... ...en Teams. Jouw profiel Wie zoeken wij? Bachelor Office Management, Legal Practice of gelijkwaardige ervaring. Vlot in Engels...
- ...teamgeest behouden blijven. Beschrijving van de functie Hou jij van variatie in je takenpakket? In deze dynamische job als Management Assistant breng je structuur en overzicht in een internationale omgeving in Brussel. Je ondersteunt het team proactief. Klaar voor...
- ...hoofdkantoor is gevestigd in Brussel. Jobomschrijving Office management: ontvangst van bezoekers, onkostennota's, postverwerking,... ...beurzen Organiseren van verkoopreizen en beurzen voor Area Managers (logistiek en afspraken, hotels, vluchten, autoverhuur) Opvolgen...Emploi contractuel
- Vous rejoignez une institution financière reconnue pour la qualité de ses services et son environnement professionnel structuré. Votre mission Vous serez en charge des tâches administratives liées à l'ouverture, la modification et la clôture de comptes, tout en veillant...Temps completEmploi intérim
- ...gelegen in Kampenhout. Beschrijving van de functie Voor onze klant in Kampenhout gaan we op zoek naar een veelzijdige Management assistant: Administratie: Onthaal, afspraken inplannen, mailbox beheren, ondersteuning en opvolging dossiers, klantencontracten...
- ...Beschrijving van de functie As a Management Assistant, you will: Provide direct support to... ...and internal/external stakeholders. Assist with administrative tasks such as expense... ...organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities simultaneously Demonstrates...
- ...Brussel en een uitdagende professionele ervaring beleven? Wij zijn op zoek naar een polyvalente Management Assistant voor een veelzijdige en boeiende functie, naast de Office Manager en een andere Management Assistant. Verantwoordelijkheden Administratieve...Indépendant
- ...klant is actief binnen de juridische sector. Beschrijving van de functie De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn: Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel; Algemeen dossierbeheer en klassement; Behandelen van...Indépendant
- ...Management Assistant (h-f-x) FR/NL (Intérim en vue de CDI, temps plein) Région Sud-Est de Bruxelles Notre client est une société active dans... ...confirmée en tant qu'assistant de direction, office manager ou management assistant ; Bonne maîtrise du français et...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completEmploi intérimÀ distance
- ...moving walks associations is looking for a management assistant. If you recognize yourself in this... ...organizing meetings in Brussels. Update and manage the website. Manage orders of office... ...Manage membership fees for members. Assist in preparing the annual General...Emploi contractuel
- ...Beschrijving van de functie Hou je van afwisseling? Dit is jouw job! Voor onze klant in Heverlee zijn wij op zoek naar een assistant branch manager. Jouw takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: voor afspraken, service en verkoop van banden....Temps complet
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Management assistant - fulltime. Soyez parmi les premiers à postuler !
