Secrétaire de direction | temps plein

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction discrète, rigoureuse et proactive pour soutenir les responsables du service Gestion du Patrimoine, du service IT & Wollemarkt et du Vicariat RH. Vous êtes le premier point de contact pour les interlocuteurs internes et externes, vous organisez les agendas et les réunions, traitez les dossiers administratifs et apportez calme et structure dans un environnement de travail dynamique.
Gestion quotidienne de plusieurs agendas et planification des réunions.
Gestion documentaire, archivage et numérisation (SharePoint/OneDrive).
Traitement et suivi des factures simples et des demandes d'achat (en collaboration avec les responsables).
Préparation des réunions : ordre du jour, comptes rendus et suivi des actions.
Soutien à l'onboarding, aux dossiers du personnel et à l'administration RH.
Rédaction et mise en forme de présentations et de rapports (Word, Excel, PowerPoint).
Diplôme de l'enseignement secondaire minimum ; formation en secrétariat/administration ou expérience équivalente souhaitée.
Excellente maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit). Bonne connaissance de l'anglais constitue un atout.
Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), expérience en gestion d'agendas et de boîtes mail, et connaissance de base de SharePoint.
Diplôme
~Néérlandais (requis)
Français (requis)
Des possibilités de formation et un accompagnement dans l'utilisation des outils numériques.
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