Administratief medewerker | Assistent medisch secretariaat

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

1. Als administratief medewerker vraag je documenten op (of andere relevante informatie) en/of voer je gegevens in en past deze gegevens aan in databanken om zo gestructureerde informatie ter beschikking te stellen. die nodig zijn voor de consultatie toevoegen aan het medisch elektronisch dossier en opvragen indien nodig.
2. Als praktische organisator voer je operationele en/of organisatorische activiteiten uit om zo bij te dragen tot de praktische organisatie van de activiteiten binnen de dienst. Beheer van de agenda van artsen en verpleegkundigen: Consultaties van de dokters en verpleegkundige inplannen ( via Outlook en via de software).
3. Als contactpersoon beantwoord je vragen of klachten van interne of externe klanten en verwijs je voor complexe vragen of klachten door naar de gespecialiseerde personen of diensten om de klanten maximaal te ondersteunen in het vinden van een antwoord op hun vraag of klacht. Eenvoudige en/of frequente vragen en inlichtingen van klanten persoonlijk, telefonisch, per briefwisseling of via mail beantwoorden.

Naar de gespecialiseerde personen en/of diensten doorverwijzen.
Er is een openstaande vacature voor een Administratief medewerker medisch secretariaat bij de cel Medisch Toezicht bij Empreva binnen het DG Rekrutering en Ontwikkeling van FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA)
Tot de cel Medisch Toezicht behoren de preventieadviseurs-arbeidsartsen, bedrijfsverpleegkundigen en het administratief personeel. Het doel van het gezondheidstoezicht is het bevorderen en waarborgen van het welzijn van werknemers door het voorkomen van arbeidsgerelateerde risico's.
De cel Management Office is belast met de organisatie van de interne administratieve aspecten (begroting, boekhouding, facility management, kwaliteitsbeheer, aankoopbeleid en overheidsopdrachten) en de coördinatie van de interne communicatie. De cel Strategische ondersteuning - klantenbeheer : is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie bij de uitvoering van haar missies en de klantenrelatie met de bij Empreva aangesloten organisaties, in het bijzonder door het monitoren van het aansluitingsproces en het bieden van antwoorden op de behoeften van de aangesloten organisaties. Deze cel is eveneens verantwoordelijk voor de uitvoering van risicoanalyses met betrekking tot beeldschermwerk en psychosociale aspecten voor organisaties in het federale landschap en voor de coördinatie van de opleidingen die door Empreva worden aangeboden.
De rol van de preventieadviseurs-risicobeheer is het bieden van ondersteuning aan de interne preventiediensten van de aangesloten federale organisaties, door hen expertise aan te brengen in de vorm van adviezen of occasionele bijstand in het kader van bepaalde opdrachten.
De organisatie heeft als missie, de aangesloten federale overheden te ondersteunen in het behoud van het welzijn, van de veiligheid en gezondheid van hun werknemers op de werkplek, en bij te dragen tot de verbetering van de arbeidsvoorwaarden.

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Je beschikt over goede administratieve vaardigheden.
Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint).
Je werkt in team, je bouwt professionele relaties op en je deelt kennis om de gezamenlijke doelen te bereiken. Je komt in een tweetalige omgeving terecht, dus een kennis van het Frans is een groot voordeel.

Jouw motivatie weegt ook zwaarder door in de eindscore (X2).
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Duur van de opdracht: max. 12 maanden.
Wij bieden je dus een interessante job aan met een maatschappelijke impact en tal van voordelen:

• mogelijkheid tot flexibel telewerk tot 3 dagen/week
• tal van opleidings- en leermogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)

mogelijkheid om een vergoeding voor telewerk te krijgen
allerlei sociale voordelen via de Sociale dienst
bedrijfsrestaurant met democratische prijzen

Gesprek (1u): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht. De data hiervoor voorzien zijn 26/05/2026 en 03/06/2026 (onder voorbehoud).

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht . Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.
Om je kandidaat te stellen, stuur je ten laatste op vrijdag 22/05/2026 een motivatiebrief en een recent cv naar het volgende e-mailadres: BE met vermelding van de referentie "TX-Administratief Medewerker Medisch Secretariaat".
Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijkheid van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,...