Kantoormanager administratie

Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze medewerkers mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking. Ben jij iemand die energie haalt uit structuur en orde ? Als General Administrator speel je een sleutelrol binnen de IT- en Projectsafdeling in de haven van Antwerpen. Je zorgt ervoor dat alle administratie vlekkeloos verloopt en dat je collega’s op jou kunnen rekenen.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je zorgt voor een correcte administratie en verwerking van diverse documenten.

Je ondersteunt je collega’s op de afdeling met de juiste informatie en opvolging.

Je waakt over een vlotte documentflow , zodat niets verloren gaat.

Je houdt de administratie overzichtelijk en up-to-date , zodat de afdeling efficiënt kan werken.

Je springt bij waar nodig en draagt bij aan een positieve samenwerking.

De vereiste kwalificaties zijn:

Je hebt al enige ervaring in administratie , bij voorkeur binnen een IT- of projectomgeving.

Je bent nauwkeurig en georganiseerd , je laat geen details ontsnappen.

Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).

Je communiceert duidelijk en professioneel met collega’s en externe partijen.

Je bent flexibel en oplossingsgericht , en weet prioriteiten te stellen.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

Je komt terecht in een hechte familie van professionals waar samenwerking en trots centraal staan.

Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een organisatie in volle beweging binnen de haven van Antwerpen.

Je mag rekenen op een omgeving die inzet op persoonlijke groei en ontwikkeling .

Je werkt in een bedrijf dat verandering en innovatie omarmt , waardoor je jezelf voortdurend kan uitdagen.

Als je houdt van stabiliteit combineren met dynamiek , dan is dit de kans om je carrière stevig uit te bouwen. In een omgeving waar je dagelijks het verschil maakt, zal je snel merken hoe waardevol jouw rol is. Wacht niet te lang, want een functie waarin je zoveel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt, is zeldzaam .

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!

Het bericht General Administrator IT – Projects (3/5de) verscheen eerst op SQUARE CITY .