Administratief medewerker onthaal en administratie

Voor wieKinderen en jongeren
Volwassenen

Administratief medewerker onthaal

De Kade VZW overkoepelt zorg, onderwijs en een revalidatiecentrum.
De Kade is een vzw die streeft naar een inclusieve samenleving die mensen met een beperking gelijke kansen biedt, ook als dat gespecialiseerde ondersteuning vergt.
BuSO Spermalie biedt onderwijs aan jongeren met autisme, een visuele beperking, een auditieve beperking en/of een spraak- en taalontwikkelingsstoornis en aan leerlingen met complexe meervoudige beperkingen. De school heeft twee campussen: BuSO Spermalie De Kade omvat buitengewoon onderwijs van het type 6,7 en 9 op de campus Spermalie en De Polder.
Binnen type 9 bieden we de onderwijsvormen (OV) 4 (curriculum gewoon secundair onderwijs) OV 2 (leren leven en werken in een beschermde omgeving) en OV 1 (sociale vorming, leven in een beschermde omgeving).

Je wordt tijdelijk, vanaf maandag 2 februari, een deel van het administratief personeel van onze school en je behartigt het onthaal waarbij je externe personen ontvangt, maar ook leerlingen en collega’s die een praktische of administratieve vraag hebben. Je beheert leerlingen - en andere lijsten, lokalengebruik, neemt telefoons aan en stuurt binnenkomende communicatie door naar de juiste personen. Je maakt het permanentierooster op en voert gegevens in op online platformen van de school en/of de overheid. Je houdt ook actief toezicht op leerlingen.

Je hebt talent om mensen professioneel te ontvangen, ook telefonisch.
Je bent ervaren met diverse vormen van administratie en gegevensverwerking.
Je beschikt een zeer goede kennis van Office, kennis van onderwijsplatformen als Smartschool en Informat strekt tot aanbeveling.
Je bent stressbestendig, werkt goed samen met collega’s en je bent duidelijk in je verwachtingen tegenover leerlingen.
Je bent vaak de eerste persoon waarmee ouders, externen en leerlingen mee in contact komen en dat veronderstelt een open en positieve houding.

Fulltime (36 uur per week)

• Werkregime: dagdienst
• Een enthousiast, multidisciplinair team met betrokken collega’s
• Je werkt in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke bijdrage en betekenisvolle impact.
• Je werkt in een school met leerlingen die een visuele, auditieve uitdaging hebben en met leerlingen die binnen het autismespectrum leren en leven.