Vacature Management assistant algemeen directeur

Description de fonction
Wat moet je precies doen?
Als executive assistant sta je in voor het beheren van een breed en gevarieerd pakket aan administratieve en organisatorische taken:
Je beheert de agenda van de Plant Director, plant en coördineert meetings en calls, regelt reisplanningen en neemt de end-to-end organisatie van plantbezoeken, bedrijfsactiviteiten en teambuildings op jou.
Je ondersteunt bij de opmaak van interne plantcommunicaties en kan op basis van hoofdpunten zelfstandig inhoudelijke bijdragen afwerken.
Je bereidt agenda's, presentaties en meeting packs voor, maakt notuelen en actieplannen op en volgt acties en deadlines nauwgezet op.
Je beheert digitale en fysieke archieven, bereidt presentaties en rapporten voor, bewaakt vertrouwelijke informatie en verzamelt/analyseert data voor reporting en KPI-dashboards.
Je helpt bij onboarding, volgt trainingen op, ondersteunt in personeelsdossiers en beheert verlofaanvragen en vervangingen.
Je onderseunt bij het jaarlijk updaten van veiligheidstrainingen en tijdens crisissituaties coördineer je de communicatie intern en extern.
Je initieert en onderseunt procesverbeteringen, implementeert tools die efficiëntie verhogen en werkt mee aan projecten zoals intranet/databeheer, visual management en TE-branding.

Information
TE Connectivity Belgium in Oostkamp heeft al een aantal jaar op rij het certificaat van ‘TOP employer’ verdiend. Dit is een certificaat die jaarlijks toegekend wordt aan de beste werkgevers. Deze onafhankelijke instelling evalueert jaarlijks het HR-beleid van bedrijven over de hele wereld. TE Connectivity is dus zeer trots zich een ‘TOP werkgever’ te mogen noemen en verwelkomt jou graag in het team van ruim 700 medewerkers.
Bij TE Connectivity in Oostkamp ontwikkelen en vervaardigen we elektromechanische componenten voor de automobielsector (o.a. connectoren en inductieve systemen voor toepassingen in de auto-elektronica). Deze connectoren worden wereldwijd verstuurd naar klanten zoals BMW, VW, Ford, ...
Denken én doen, de beste garantie voor een optimaal productieproces en perfect product.
Bij TE Connectivity ontwikkelen we niet alleen nieuwe producten. We vervaardigen die producten ook zélf. Bovendien is onze engineering-groep sterk gespecialiseerd in machine- en gereedschapsontwerp. Daarom worden de benodigde productiemiddelen en procestechnologieën vaak intern bij ons ontworpen, gefabriceerd én op punt gesteld.
Deze combinatie van 'engineering' en 'operations' resulteert in een kostenefficiënt, geoptimaliseerd productieproces, in doorgedreven know-how en bijgevolg in producten die beantwoorden aan de allerhoogste kwaliteitsnormen.

Profil
Wie ben jij?
Je hebt een Bachelor-diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Bij voorkeur heb je een werkervaring in een gelijkaardige rol. Ervaring in een productieomgeving is een pluspunt.
Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel).
Je bent vertrouwd met het toepassen van gangbare AI-tools om efficiënter taken te volbrengen.
Een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels is een vereiste.
Je kan efficiënt, gestructureerd en georganiseerd zelfstandig werken.
Je hebt een sterke analytische mindset, kan probleemoplossend werken, met een pragmatische aanpak.
Je hebt oog voor continue verbetering en neemt vlot initiatief. Je denkt en werkt mee aan de creatie van een optimale werkorganisatie.
Je bent een teamplayer die discreet, diplomatisch, nauwkeurig en flexibel kan werken.

Offre
Wat hebben wij jou te bieden?
Werken bij een Top Employer: een aangename werkomgeving waar teamwerk centraal staat.
Open en dynamische cultuur: een bedrijf dat innovatie en transparante communicatie hoog in het vaandel draagt.
Aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.
Uitstekende bereikbaarheid: onze site ligt op het kruispunt van de E40 en E403, en is daardoor zeer vlot bereikbaar.