Office & secretariaat manager
Beschrijving van het bedrijf
We zijn een brancheorganisatie met hoofdkantoor in Amsterdam die 180 bedrijven uit meer dan 30 Europese landen vertegenwoordigt die actief zijn in de handel in elektriciteit, gas en CO-emissierechten. We werken samen met toezichthouders, beleidsmakers en normalisatie-instellingen in heel Europa om ervoor te zorgen dat de energiemarkten goed zijn opgezet, concurrerend zijn en de transitie naar schone energie kunnen ondersteunen. Het secretariaat, dat de leden ondersteunt, telt circa 32 medewerkers verspreid over Europa. Ongeveer de helft van deze medewerkers is permanent gevestigd in Brussel, waar veel van onze belangrijkste stakeholders zijn gevestigd en waar we onlangs een groter kantoor hebben betrokken, terwijl de rest van ons daar regelmatig aanwezig is.
De belangrijkste factoren voor succes in deze functie zijn een `can-do'-mentaliteit, het vermogen om problemen op te lossen en de bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen. Je rapporteert aan de directeur Financiën en Administratie en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de operationele coördinatie van het kantoor van Energy Traders Europe in Brussel. Kantoor- en faciliteitenbeheer - circa 20%
Zorgen voor de dagelijkse gang van zaken op het nieuwe kantoor en zorgen voor een goed onderhouden en functionele werkomgeving.
Administratie en bedrijfsvoering - circa 30%
Zorgen voor nauwkeurige en goed georganiseerde administratie, documentatie en kantoorsystemen.
Correspondentie, inkomende leveringen en algemene administratieve taken nauwkeurig en discreet afhandelen.
Interne coördinatie binnen de organisatie ondersteunen en mogelijkheden identificeren om administratieve processen en procedures te verbeteren.
Facturen, onkosten en betalingen verwerken met behulp van Exact Online.
Zorg voor een nauwkeurige financiële administratie en ondersteun de boekhouding.
Vloeiend in het Engels en Nederlands; kennis van het Frans is een pré.
Ervaring met en bekendheid met Exact Online of vergelijkbare financiële administratiesoftware.
Het vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren en deadlines te halen in een dynamische omgeving met een klein team.
Nederlands (vereist)
Engels (vereist)
Frans (troef)
Ondersteuning bij professionele ontwikkeling en opleidingen
De kans om samen te werken met een klein, vriendelijk en zeer ervaren team
- Nous sommes une association professionnelle dont le siège est à Amsterdam et qui représente 180 entreprises issues de plus de 30 pays européens, actives dans le négoce de l'électricité, du gaz et des quotas carbone. Nous collaborons avec les régulateurs, les décideurs ...SuggéréEmploi contractuelTemps complet
- ...bent tweetalig (Nederlands/Frans), zowel schriftelijk als mondelijk, en beheerst het Engels goed. Je bent vaardig in Microsoft Office (Word, Excel en Outlook). Taalvaardigheden Nederlands (vereist) Begrijpen : Vaardig + (C2) Schrijven : Vaardig + (C2) Lezen...SuggéréEmploi contractuelIndépendant
30000 € - 42000 € par année
...relies on strong internal coordination to ensure smooth day‑to‑day functioning. To support this mission, it is looking for an Office Manager who will play a key role in the operational and administrative management of the location. The Office Manager acts as a central...Suggéré- .... Pourquoi rejoindre AKKODIS ? Des projets à forte visibilité et à haute valeur ajoutée. Un environnement où la rigueur du management de projet se mêle à l’innovation technologique. Des équipes passionnées, prêtes à partager leur savoir-faire et à relever ensemble...SuggéréStageAlternance
- ...en logistiek) een cruciale rol achter de schermen . Ter versterking van dit team zijn we op zoek naar een tweetalige office manager (m/v/x) . Taalvaardigheden Nederlands (troef) Begrijpen : Onafhankelijk - (B1) Schrijven : Onafhankelijk - (B1) Lezen...Suggéré
- Description de fonction Votre rôle : Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau Organiser, structurer et assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs Gérer les contrats (prestataires, assurances, etc.) et leur suivi Coordonner les...Emploi contractuelEmploi intérim
- ...Uw inzet kan levens redden! PMO Officer Wil u met uw expertise in projectmanagement... ...een verbeteringstraject aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de... ...ondersteunen en aansturen van project managers Ervaring met erkende projectmodellen...Temps complet
ASTRID
Bruxellesil y a 2 jours 39600 € - 48000 € par année
...Brussels, offering a welcoming and professional work environment. The office operates with a flat organizational structure, fostering open... ...placing respect and mutual trust at the heart of its culture. Manage the reception: answer calls, and ensure a professional and...Emploi contractuelTravail temporaireEmploi intérim2600 € - 3600 € par mois
...thuiswerk , en autonomie . Spreekt dit jou aan? Lees dan zeker verder! De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Manager Beheren en structureren van agenda’s van het management Opvolgen en verwerken van administratie zoals facturen,...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDIÀ distanceTravail à domicile4000 € par mois
...Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager & Marketing Support (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en/of Antwerpen en het betreft een 38-uren positie in een vastgoedsector omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDIÀ distanceRecrutement immédiat- ...Votre engagement peut sauver des vies! PMO Officer ASTRID est un réseau innovant à haute technologie pour la transmission vocale et de données. La radiocommunication du réseau ASTRID est spécialement destinée à tous les services de secours et de sécurité en facilitant...Temps complet
ASTRID
Bruxellesil y a 2 jours 3349 € par mois
...finances, infrastructure et logistique) joue un rôle clé en coulisses. Pour la renforcer, nous sommes à la recherche d'un office manager bilingue FR-NL . En tant qu'Office Manager, vous êtes la personne de référence pour tout ce qui touche au bon fonctionnement...Emploi contractuelTemps completÀ distanceTravail d'été4000 € - 5000 € par mois
...navigating complex challenges, optimizing performance, and driving sustainable growth. Oversee daily office operations to ensure an efficient and smooth workflow Manage office supplies, monitor inventory levels, and maintain regular contact with suppliers and IT...Emploi contractuelTravail temporaireEmploi intérim2500 € - 3500 € par mois
...Join a global leader in sustainability solutions and help drive transformative strategies for clients worldwide. As a Management Assistant & Office Manager, you will ensure seamless team operations, foster collaboration, and enhance organizational efficiency in a dynamic,...- ...ondernemerschap, duurzaamheid en nieuwe samenwerkingsmodellen. Om onze organisatie verder te versterken zoeken we een (m/v/x): Operationeel Manager Met focus op operationeel leiderschap en samenwerking binnen het Embuild-netwerk Functieomschrijving Jouw missie...Emploi contractuelIndépendantTemps completÀ distance
Embuild Vlaanderen
Bruxellesil y a 3 jours 42000 € - 54000 € par année
...professionele groei. Dagelijkse administratieve ondersteuning van management en teams Beheer van agenda's, vergaderingen en... ...externe contacten Je hebt ervaring in een administratieve of office support rol Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief...Emploi contractuelTravail temporaire- ...YOUR OPPORTUNITY YOUR OPPORTUNITY As our Office Manager, you are the driving force behind a smooth-running, energetic, and connected Vilvoorde office. You ensure our employees, visitors, and partners experience hospitality, efficiency, and the unmistakable sense...Temps partielTemps complet
- ...KYC Officer Description du poste Prêt à devenir un rempart contre la criminalité... ...apportes ton expertise aux Relationship Managers et au département Compliance pour finaliser... ...anomalie ou écart inhabituel vers le management compétent. Compétences linguistiques...Salaire horaireTemps complet
- ...Supplier Risk Management Officer Procurement (H/F/X), à Bruxelles. Notre client , un acteur dynamique du secteur du property management implanté au cœur de Bruxelles , recherche un Supplier Risk Management Officer Procurement (H/F/X) pour rejoindre son équipe. Ce...Emploi contractuelTemps partielEmploi en CDIEmploi intérimÀ distance
- ...with a strong interest in luxury hospitality to join our Front Office team. You will actively take part in welcoming our guests in an... ...authenticity. PROFILE Student enrolled in a hospitality management school or hotel training program, holding a valid internship agreement...StageStageTemps completFront office
- ...Beschrijving van de functie As our new Facility Officer , you will play a key role in ensuring a safe, clean and efficient working... ...: You take initiative, make thoughtful decisions and manage your tasks proactively. Team-oriented : You collaborate easily...Temps partielTravail d'étéRecrutement immédiat
- ...Join our team as an Office Management Assistant intern! You'll be at the heart of our office, responsible for organizing and coordinating administrative... ...and opportunity? Curious about the role of an Office Manager Assistant? Picture yourself as the orchestrator of office...Stage
Oliver James
Bruxelles1 Il y a un mois - ...Maak mee het verschil binnen een sociale verzekeraar. Als Risk Officer bouw je aan een solide risk & control omgeving, begeleid je... ...heel de organisatie en bent een zichtbare sparringpartner voor management en auditors. Je zet en onderhoudt een pragmatisch Internal...Emploi contractuelTravail à domicileHoraires d'après-midi
- ...Strategy & Transformation, dans l'équipe Stratégie & Transformation , pour un rôle de VIE Commitment Board Officer. Rattaché(e) au Head of Commitment Management & Projects, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage des projets de l'entreprise et leur bonne...
- ...Beschrijving van de functie Als Project- & Office Support medewerker krijg je de unieke kans om je te verdiepen in projectondersteuning... ...gegevensverzameling ter ondersteuning van beslissingen van het management en/of de teamleider. Zorgen voor de opmaak van definitieve...StageTravail temporaireRemplacement pour congé maternité
- ...en logistiek) een cruciale rol achter de schermen . Ter versterking van dit team zijn we op zoek naar een tweetalige office manager (m/v/x). Jouw functie Als Office Manager ben jij de referentiepersoon voor alles wat te maken heeft met het praktische...Travail temporaireÀ distance1 jour par semaine
- ...Corporate Bank, our Private Bank, our Investment Bank or our Asset Management division. If you are motivated to take the initiative and... ...Risk and Controls) department is hiring a Junior Risk Officer to reinforce the team in Belgium. BRC is a fully independent department...StageTemps complet
- Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een Project Manager met #fieldgood. Ben je op zoek naar een uitdaging in een jonge en leuke omgeving met veel variatie en flexibiliteit? Een job waarin je veel kunt leren en voldoening uit kunt halen? Lees dan zeker verder...Travail à domicile
- ...zijn wij opzoek naar een ervaren Payroll Officer. Je bent deel van het HR team en... ...medewerkers (arbeiders, hoofdzetel, stores, management, .) indien zij vragen hebben rond de payroll... ...om zowel met arbeiders, bedienden als managers in contact te komen. Je slaagt er...Temps partielFreelance
32400 € - 39600 € par année
...international fintech company that helps small and mid-sized businesses manage their international payments in a simple and reliable way.... ...or willing to commute. The role requires 4 days per week in the office. What's in it for you? A strong onboarding and learning...Travail temporaireBack office
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office & secretariaat manager. Soyez parmi les premiers à postuler !
