Office & secretariaat manager
Beschrijving van het bedrijf
We zijn een brancheorganisatie met hoofdkantoor in Amsterdam die 180 bedrijven uit meer dan 30 Europese landen vertegenwoordigt die actief zijn in de handel in elektriciteit, gas en CO-emissierechten. We werken samen met toezichthouders, beleidsmakers en normalisatie-instellingen in heel Europa om ervoor te zorgen dat de energiemarkten goed zijn opgezet, concurrerend zijn en de transitie naar schone energie kunnen ondersteunen. Het secretariaat, dat de leden ondersteunt, telt circa 32 medewerkers verspreid over Europa. Ongeveer de helft van deze medewerkers is permanent gevestigd in Brussel, waar veel van onze belangrijkste stakeholders zijn gevestigd en waar we onlangs een groter kantoor hebben betrokken, terwijl de rest van ons daar regelmatig aanwezig is.
De belangrijkste factoren voor succes in deze functie zijn een `can-do'-mentaliteit, het vermogen om problemen op te lossen en de bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen. Je rapporteert aan de directeur Financiën en Administratie en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de operationele coördinatie van het kantoor van Energy Traders Europe in Brussel. Kantoor- en faciliteitenbeheer - circa 20%
Zorgen voor de dagelijkse gang van zaken op het nieuwe kantoor en zorgen voor een goed onderhouden en functionele werkomgeving.
Administratie en bedrijfsvoering - circa 30%
Zorgen voor nauwkeurige en goed georganiseerde administratie, documentatie en kantoorsystemen.
Correspondentie, inkomende leveringen en algemene administratieve taken nauwkeurig en discreet afhandelen.
Interne coördinatie binnen de organisatie ondersteunen en mogelijkheden identificeren om administratieve processen en procedures te verbeteren.
Facturen, onkosten en betalingen verwerken met behulp van Exact Online.
Zorg voor een nauwkeurige financiële administratie en ondersteun de boekhouding.
Vloeiend in het Engels en Nederlands; kennis van het Frans is een pré.
Ervaring met en bekendheid met Exact Online of vergelijkbare financiële administratiesoftware.
Het vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren en deadlines te halen in een dynamische omgeving met een klein team.
Nederlands (vereist)
Engels (vereist)
Frans (troef)
Ondersteuning bij professionele ontwikkeling en opleidingen
De kans om samen te werken met een klein, vriendelijk en zeer ervaren team
- Nous sommes une association professionnelle dont le siège est à Amsterdam et qui représente 180 entreprises issues de plus de 30 pays européens, actives dans le négoce de l'électricité, du gaz et des quotas carbone. Nous collaborons avec les régulateurs, les décideurs ...SuggéréEmploi contractuelTemps complet
- ...en logistiek) een cruciale rol achter de schermen . Ter versterking van dit team zijn we op zoek naar een tweetalige office manager (m/v/x) . Jouw profiel Opleiding en ervaring: Diploma hoger onderwijs korte type (bachelor / graduaat) Minimum 3 jaar...SuggéréÀ distance1 jour par semaine
- ...bent tweetalig (Nederlands/Frans), zowel schriftelijk als mondelijk, en beheerst het Engels goed. Je bent vaardig in Microsoft Office (Word, Excel en Outlook). Taalvaardigheden Nederlands (vereist) Begrijpen : Vaardig + (C2) Schrijven : Vaardig + (C2) Lezen...SuggéréEmploi contractuelIndépendant
30000 € - 42000 € par année
...relies on strong internal coordination to ensure smooth day‑to‑day functioning. To support this mission, it is looking for an Office Manager who will play a key role in the operational and administrative management of the location. The Office Manager acts as a central...Suggéré- ...infrastructuur en logistiek) een cruciale rol achter de schermen. Ter versterking van dit team zijn we op zoek naar een tweetalige office manager (m/v/x). Beschrijving van de functie Als Office Manager ben jij de referentiepersoon voor alles wat te maken heeft met het...SuggéréTravail temporaireÀ distance1 jour par semaine
- .... Pourquoi rejoindre AKKODIS ? Des projets à forte visibilité et à haute valeur ajoutée. Un environnement où la rigueur du management de projet se mêle à l’innovation technologique. Des équipes passionnées, prêtes à partager leur savoir-faire et à relever ensemble...StageAlternance
39600 € - 48000 € par année
...Brussels, offering a welcoming and professional work environment. The office operates with a flat organizational structure, fostering open... ...placing respect and mutual trust at the heart of its culture. Manage the reception: answer calls, and ensure a professional and...Emploi contractuelTravail temporaireEmploi intérim2600 € - 3600 € par mois
...thuiswerk , en autonomie . Spreekt dit jou aan? Lees dan zeker verder! De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Manager Beheren en structureren van agenda’s van het management Opvolgen en verwerken van administratie zoals facturen,...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDIÀ distanceTravail à domicile- ...dans toute l'Europe. Le département Policy Management assure la gestion administrative... ...la fonction En tant qu’Insurance Policy Officer, vous êtes l'interlocuteur de confiance... ...respect des délais. Vous êtes le project manager de votre propre portefeuille de clients....Emploi contractuelTemps complet
Credendo
Bruxellesil y a 20 jours - ...Als Program Management Officer (Quality & Process Improvement) draag je bij aan de ontwikkeling en implementatie van gestructureerde werkwijzen binnen infrastructuurprojecten en asset-beheer. Je ondersteunt de uitrol van de quality roadmap, die erop gericht is de kwaliteitsmaturiteit...
4000 € - 5000 € par mois
...navigating complex challenges, optimizing performance, and driving sustainable growth. Oversee daily office operations to ensure an efficient and smooth workflow Manage office supplies, monitor inventory levels, and maintain regular contact with suppliers and IT...Emploi contractuelTravail temporaireEmploi intérim2500 € - 3500 € par mois
...Join a global leader in sustainability solutions and help drive transformative strategies for clients worldwide. As a Management Assistant & Office Manager, you will ensure seamless team operations, foster collaboration, and enhance organizational efficiency in a dynamic,...- ...For a complete understanding of this opportunity, and what will be required to be a successful applicant, read on. Senior Office Manager to oversee the administrative, financial, and HR operations of two entities. You will be reporting to a Manager who only...Emploi contractuel
Robert Walters
Bruxellesil y a 14 jours - ...Word Contract Management Officer bij TK Elevator Over TK Elevator Wij werken aan slimme en duurzame oplossingen voor urban mobility. Als één van ’s werelds grootste liftbedrijven maken we steden wereldwijd toegankelijker, efficiënter en aangenamer. TKE Belgium...Emploi contractuelIndépendantTravail temporaire
- ...Functie omschrijving Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons kantoor in Jette. Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’! Je bouwt het kantoor uit. Je streeft hierbij constant naar groei. Je bent gedreven om een klantenportefeuille...
3349 € par mois
...finances, infrastructure et logistique) joue un rôle clé en coulisses. Pour la renforcer, nous sommes à la recherche d'un office manager bilingue FR-NL . En tant qu'Office Manager, vous êtes la personne de référence pour tout ce qui touche au bon fonctionnement...Emploi contractuelTemps completÀ distanceTravail d'été4000 € par mois
...Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager & Marketing Support (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Brussel en/of Antwerpen en het betreft een 38-uren positie in een vastgoedsector omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager...Emploi contractuelIndépendantEmploi en CDIÀ distanceRecrutement immédiat- ...laten lopen? Je ondersteunt medewerkers, managers en HR business partners doorheen elke... ...uiteenlopende HR-vragen van HR BP, medewerker en manager en zoekt antwoorden via databases, IT-... ...verschillende processen kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)...Emploi contractuel
3200 € par mois
...Robert Half est actuellement à la recherche d'un Office Manager / Assistant du Directeur Technique (H/F/X) . L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste de 38,75 heures par semaine. Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager / Assistant du...Salaire horaireEmploi contractuelEmploi en CDITemps completEmploi intérimTravail le weekend- ...Omgeving Binnen de Nationale Bank van België (NBB) zoeken we een Financial Account Officer ter versterking van onze afdeling Overheidsopdrachten, Contractenbeheer en ERP Support die onder meer verantwoordelijk is voor de organisatie en het vlotte verloop van de procedures...IndépendantEmploi en CDITravail à domicile
Nationale Bank van België - la Banque Nationale de la Belgiq...
Bruxellesil y a 13 heures 48000 € par année
...Functieomschrijving Ter versterking van het salesteam zoeken wij zo spoedig mogelijk een ervaren en commercieel sterke Sales Manager (m/v/x) voor de Belgische markt.. Jouw verantwoordelijkheden Uitbouwen en ontwikkelen van een duurzaam klantenportfolio (detailhandel...De longue duréeIventa Austria Personalwerbung GmbH
Bruxellesil y a 2 jours33600 € - 84000 € par année
Une entreprise pharmaceutique internationale, spécialisée dans la recherche, le développement et la distribution de solutions médicales innovantes, renforce ses opérations à Bruxelles. Elle place la qualité, la rigueur scientifique et le bien-être de ses collaborateurs...Travail temporaire- ...Brussel en kantoren verspreid over Europa. De afdeling Policy Management zorgt voor de dagelijkse administratie en operationele opvolging... ...te garanderen. Functieomschrijving Als Insurance Policy Officer word je het vertrouwde aanspreekpunt voor een groep klanten die...Emploi contractuelIndépendantTemps complet
Credendo
Bruxellesil y a 20 jours 3200 € par mois
...Pour cette entreprise du secteur de la communication, nous sommes activement à la recherche d'un(e) Office & Accounting Manager. Vous intégrerez une petite équipe dynamique d'une vingtaine de personnes, qui fait partie d'un groupe à vocation internationale, en forte...Salaire horaireTemps completÀ distanceTravail à domicile- ...fluidifier nos processus RH ? Vous soutenez les collaborateurs, les managers et les HR Business Partners à chaque étape du cycle de vie d'un... ...RH couvrant plusieurs processus une maîtrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) de fortes compétences administratives...Salaire horaireEmploi contractuelTemps complet
42000 € - 54000 € par année
...professionele groei. Dagelijkse administratieve ondersteuning van management en teams Beheer van agenda's, vergaderingen en... ...externe contacten Je hebt ervaring in een administratieve of office support rol Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief...Emploi contractuelTravail temporaire- ...Office Assistant- Fédération Nationale ? Tu souhaites mettre tes compétences organisationnelles au service d'une institution influente... ...d'un diplôme de type Bachelor (Secrétariat de direction, Management Assistant ou équivalent). ¿ Langues : Tu maîtrises...Emploi contractuelEmploi en CDITemps completEmploi intérim
- ...motivatiebrief en CV (in één PDF-document) naar ****@*****.*** , ter attentie van Pablo Mayor, HR Business Partner. Vermeld ¿ Ticketing Officer ¿ in de onderwerpregel van je e-mail, zo weten we meteen dat je kandidaat bent voor de job. De sollicitatiegesprekken vinden plaats...Emploi contractuel
- ...Description de la fonction En tant que Product & Innovation Manager, vous jouez un rôle clé dans la conception, le développement et... ...avec l’utilisation des outils numériques courants (notamment MS Office, les outils d’analyse de données et d’étude de marché). La connaissance...Emploi contractuelTemps complet
Cohezio
Bruxellesil y a 7 jours - ...beroepsleven. Functieomschrijving Als Product & Innovation Manager speel je een sleutelrol in het ontwerpen, ontwikkelen en lanceren... ...plus. Je werkt vlot met gangbare digitale tools (o.a. MS Office, data- en marktonderzoekstools) Kennis van social media is een...Emploi contractuelStageTemps completPhysique
Cohezio
Bruxellesil y a 7 jours
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office & secretariaat manager. Soyez parmi les premiers à postuler !
