Medewerker BackOffice

Bedrijfsinfo

Provinciaal Recreatiedomein De Lilse Bergen is een domein van 60 ha, met alle faciliteiten voor dag- en verblijfsrecreatie. Tijdens het seizoen, van 1 april tot 15 september, bezoeken in een normaal seizoen ongeveer 125.000 dagrecreanten en sportievelingen het recreatiedomein, met zwemvijver, strand, ligweide, roeivijver, minigolf, betalende attracties en speeltuin.

Daarnaast vinden nog diverse evenementen plaats op het domein zoals de Krawatencross, de Triatlon, de Titanrun, enz.

Op het domein zijn uitgebreide verblijfsmogelijkheden, met een camping van ± 500 staanplaatsen (zowel jaarplaatsen als toeristische plaatsen), kampeerhutten, verhuurcaravans, verhuurtenten, enz. Deze verblijfsaccommodatie is goed voor meer dan 60.000 overnachtingen op jaarbasis.

Provinciaal Recreatiedomein De Lilse Bergen vzw is een extern verzelfstandigd agentschap van de provincie Antwerpen in privaatrechtelijke vorm. Het personeel valt onder het statuut van paritair comité 329 (socio-culturele sector).

Profiel

• Je werkt nauwgezet en nauwkeurig.
• Je krijgt energie van het correct verwerken van gegevens in spreadsheets en grafieken.
• Je gaat van nature op zoek naar het verbeteren van fouten en tracht processen te optimaliseren.
• Je hebt inzicht in en begrip van financiële gegevens
• Klantvriendelijkheid zit als medewerker van een toeristisch bedrijf in je natuur. Je reageert steeds vriendelijk en correct ten aanzien van bezoekers. Vanuit het team De Lilse Bergen doen we er steeds alles aan om onze bezoekers een leuke en unieke beleving te bezorgen.

Je beschikt over volgende kenniscompetenties:

• Je kan vlot met een pc werken en bent bereid je te verdiepen in de softwarepakketten en online toepassingen die bij De Lilse Bergen gebruikt worden. Je hebt een goede kennis van de meest courante MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook,…).
• Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels, Frans en/of Duits.
• Ervaring in een financieel-administratieve functie is een pluspunt.

Bijkomende aandachtspunten:

- Je bent bereid tot regelmatig avond –en weekendwerk.

De campingreceptie is elke dag geopend. In het hoogseizoen dient er een permanentie van de backoffice verzorgd te worden. Dit betekent dat je vanaf Pasen tot medio september in een vast rooster werkt: zeven dagen werken, zeven dagen thuis, telkens van 10u tot minstens 18.30 u. Buiten deze periode werk je van 8.30-17u in de week en van 10.00u-17.00u in de weekends (weekendwerk is beperkt in deze periode).

Prestaties op zaterdag, zon- en feestdagen worden niet extra betaald, maar wel extra gecompenseerd in tijd.

Functieomschrijving

Als medewerker backoffice en kasbeheer speel je, samen met je collega backoffice medewerker, een belangrijke rol in de dagelijkse werking van het domein. Je werkt onder de leiding van de teamverantwoordelijke onthaal en campingadministratie en ondersteunt hem bij het vlot en correct laten verlopen van alle backoffice- en kasprocessen.

Je functie bestaat uit het operationeel beheren en verwerken van de verschillende geldstromen op het domein, met oog voor nauwkeurigheid, controle en betrouwbaarheid. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de campingreceptie en de campingwinkel en fungeer je als back-up voor de onthaalmedewerkers.

Samen met je collega en de teamverantwoordelijke denk je actief mee na over het verbeteren en optimaliseren van processen binnen de campingwerking. Je draagt bij aan het up-to-date houden van procedures en werkafspraken, zodat de werking efficiënt, klantgericht en afgestemd blijft op de noden van het toeristisch seizoen.

Tijdens het toeristisch seizoen zorg je samen met je collega voor de permanentie van de backoffice, waardoor de dagelijkse werking van het domein ook tijdens drukke periodes vlot blijft verlopen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een praktische, oplossingsgerichte ingesteldheid en communiceert vlot met collega’s van het onthaal, je teamverantwoordelijke en andere betrokken diensten.

Wij bieden U

We bieden je een geïndexeerd loon in salarisschaal C3 (loonschaal lokale overheden). Het geïndexeerde bruto maandsalaris voor iemand met 6 jaar anciënniteit bedraagt € 3.171,04. Relevante beroepservaring kan beperkt meegenomen worden bij de berekening van je anciënniteit.

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van 8 EUR
• Fietsvergoeding
• Extralegaal pensioen
• Compensatieregeling voor prestaties op zaterdag, zondagen en feestdagen. Compensatie in uren, niet financieel.
• 20 dagen jaarlijkse vakantie
• Arbeidsduurvermindering voor oudere werknemers onder de vorm van bijkomende compensatiedagen.