Junior Executive Assistant, Robert Half
Robert Half
Robert Half is op zoek naar een Junior Executive Assistant (m/v/x ) voor een internationaal bedrijf in Groot-Bijgaarden! Ben jij een geboren organisator die sterk is in administratie, planning en communicatie? Zoek je een uitdagende rol in een internationale omgeving? Lees dan snel verder!
Jouw verantwoordelijkheden als Junior Executive Assistant (m/v/x):
Je werkt nauw samen met de Executive Assistants om een volledig ondersteunend team te ontwikkelen voor de executives, directeuren, … bij projecten, het coördineren van communicatie, het organiseren van evenementen (zoals bedrijfspresentaties, conferenties en bedrijfsbezoeken), het onderhouden van interne agenda's en het helpen bij de voorbereiding en distributie van verschillende bedrijfsdocumenten via meerdere kanalen.
Je ondersteunt de executives op administratief niveau zoals agendabeheer, het afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, het voorbereiden van presentaties, onkostennota's en reisboekingen.
Voor bepaalde evenementen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de organisatie van verschillende vergaderingen in Europa, inclusief reis- en hotelarrangementen, het opstellen van vergaderagenda's en de coördinatie met de lokale contactpersoon.
Je krijgt de kans om de verschillende teams te ondersteunen bij specifieke projecten.
Je zult bijdragen aan de verdere standaardisatie en optimalisatie van processen.
Je zult ook helpen bij het leveren en afronden van bepaalde jaarlijkse en halfjaarlijkse rapporten, zoals het jaarverslag en halfjaarverslag.
Je kunt ook worden gevraagd om deel te nemen aan vergaderingen, notulen te nemen en actiepunten op te volgen.
Wat breng je mee?
Organisatorische vaardigheden: je behoudt overzicht, ook bij complexe taken.
Detailgerichtheid: je zorgt dat niets over het hoofd wordt gezien.
Initiatief: je denkt proactief mee over verbeteringen.
Flexibiliteit: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en projecten.
Multitasking: je houdt deadlines zonder in te leveren op kwaliteit.
Je werkt zelfstandig én als een echte teamplayer.
Jouw profiel:
Je kan terugvallen op een eerste gelijkaardige ervaring.
Een bacheloropleiding (bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Communicatie of Talen) is een plus, maar geen vereiste.
Uitstekende kennis van Engels, zowel schriftelijk als mondeling; kennis van Frans en Nederlands is een plus.
Je bent comfortabel met financiële documenten en cijfers.
Sterke kennis van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, enz.).
Je bent sociaal ingesteld, leert graag bij en draagt bij aan een constructieve werkomgeving.
Wat biedt de klant?
Een voltijdse functie (39 uur per week) met 6 ADV-dagen.
Flexibiliteit: na de opleiding kan je twee dagen per week thuiswerken.
Een uitdagende, internationale werkomgeving in Groot-Bijgaarden.
Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06470-0013359940 en zet de volgende stap in jouw carrière!
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .
- ...LET’S TALK ABOUT YOUR RESPONSIBILITIES! Executive Support Provide comprehensive administrative assistance to Executives and Directors, including complex calendar management, meeting scheduling, document handling and signing, digital and physical filing, internal...Junior
- ...sales en HR? Hou je van hard werken, maar word je hiervoor ook graag beloond? Wegens uitbreiding is Robert Walters op zoek naar een Junior Recruitment Consultant voor het kantoor in Groot-Bijgaarden. Takenpakket als Junior Recruitment Consultant: Na een grondige...JuniorEmploi en CDI
Robert Walters
1702 Grand-Bigardil y a 7 jours 2800 € - 3500 € par mois
...leveren lokale en persoonlijke service aan onze klanten. Voor onze vestiging te Groot-Bijgaarden zoeken wij een Sales & Service Assistant HVAC . Takenpakket Technisch advies aan klanten (telefonisch, mail, on-site) en ondersteuning van het HVAC-team....SuggéréTemps completEmploi en CDI- ...LET’S TALK ABOUT THE JOB! As the Junior Corporate Accountant, you will assist the Senior Manager Consolidation & Corporate Accounting in the preparation of periodical and yearly stand-alone and consolidated financial statements, maintaining and controlling the accounts...JuniorEmploi intérim
30000 € - 38400 € par année
...created by a Belgian family has kept his familial dynamic while benefiting from an international structure ! As Administrative Assistant you will be responsible for: Administrative support (excel, encoding, redaction of documents...) for the new leasing cars...SuggéréEmploi contractuelTravail à domicile- -Samen met je collega’s sta je in voor de dagelijkse opvolging van de Service Hotline. -Je verleent technische ondersteuning aan klanten, zowel telefonisch, per mail als op locatie. - Je werkt gedetailleerde en gepersonaliseerde studies en offertes uit voor onze projecten...
Adecco Belgium
1702 Grand-Bigardil y a 1 jour - ...ABOUT THE JOB! You report to the Accounting Manager and will assist the Accounting Manager by performing accounting and clerical tasks... ...liaise with external service providers to ensure the smooth execution of your daily duties (e.g. Accounting firms, domiciliation agents...Recrutement immédiat
- ...ABOUT THE JOB! You report to the Accounting Manager and will assist the Accounting team by performing accounting and clerical tasks... ...maintenance of bank records You assist in the preparation and execution of payment runs, ensuring timely payments to suppliers You...Recrutement immédiat
- Description de fonction Comme Diplomatic Administration Officer, vous serez en charge de : la réception des nouvelles demandes d'affiliation l'encodage la prise de contact pour compléter les dossiers la gestion des dossiers clients tout en étant attentif...Emploi contractuelTemps completEmploi intérimTravail lundi au vendredi
Start People
1930 Zaventem1 Il y a un mois - ...Executive Assistant – Onze klant Bij onze klant , het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor passagiers, partners, medewerkers én de planeet… onze klant verbindt! Onze klant is een belangrijke speler in mobiliteit...Temps complet
- ...intersection of luxury, precision, and global influence. As an Executive Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you... ...a global scope. You’ll manage daily tasks, organise travel, assist with personal and business matters, and help create smooth...À distanceTravail posté
36000 € - 54000 € par année
...with firm members Serve as the external liaison between the Consultant(s) and their clients and their extended team (e.g.Executive Assistants, Hiring Manager, Human Resources). Manage the financial aspects of the billing process, including expense report processing...- ...Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant/ Personal Assistant (m/v/x) Frans/Nederlands/Engels voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum en gespecialiseerd in de juridische sector. Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate...Emploi en CDI
- ...and bring everything you have. Do what you say and say what you do The Position We are looking for an Inbound Sales Account Executive to spearhead our inbound sales efforts. Within a team of sales professionals you will qualify advise and close the inbound...JuniorTemps completFreelanceÀ distance
33600 € - 84000 € par année
...Un jeune cabinet d'avocats belge, situé à Bruxelles et composé de trois partners , dynamique et bienveillant, recherche un(e) Assistant(e) de Direction . Le cabinet valorise la cohésion, le travail en équipe et la collaboration, dans un environnement stimulant et ouvert...Emploi contractuelTemps completTravail temporaire- Beschrijving van de functie Jobbeschrijving Onze klant is een toonaangevende, nationale bedrijfsfederatie die een cruciale rol speelt in het Belgische ondernemingslandschap. In deze functie word jij de onmisbare rechterhand van een directielid. Je bent verantwoordelijk...
- ...items, hours and expenses * Collaborate closely with finance and business support teams ✔ Minimum 2 years of experience as Executive Assistant, Finance Assistant or similar ✔ Experience in invoicing , billing coordination or finance admin - must have ✔ Strong...Travail à domicileRecrutement immédiat
- ...As an Executive Assistant you will support a core group of senior leaders including the CFO the Secretary-General and several members of the Sr Management Team within the Finance Department. If you are fluent in Dutch French and English and if you have experience in...Temps completÀ distanceTravail posté
36000 € - 48000 € par année
Onze klant is een gekende internationale speler, gelegen in Diegem. Agendabeheer van partners en directeurs. Je plant en organiseert vergaderingen en faciliteiten. Bovendien woon vergaderingen bij om notulen te nemen, rapporten op te stellen en benodigde documenten en...48000 € - 60000 € par année
...ensuring a healthy work-life balance. The company is ideally located and easily accessible by car and public transport. As an Executive Assistant for a board member of a corporate real estate company you are responsible for: Agenda Management Organization of...- Als junior keukenmedewerker ondersteun je het keukenteam en leer je stap voor stap de kneepjes van het vak. Jouw verantwoordelijkheden zijn: - Voorbereiden van ingrediënten: wassen, snijden en portioneren van groenten, vlees en vis. - Helpen bij de mise-en-place, zodat...JuniorTravail temporaire
Accent
1702 Grand-Bigardil y a 6 jours - ...taken en HR-ondersteuning Flexibel: bereid om 1/dag in het weekend en 1 avondshift/week te werken Marktconform salaris: Junior tot ± €3.000 bruto, Medior tot ± €3.500 bruto Maaltijdcheques van €4,50 per dag Hospitalisatieverzekering (DKV) en extra voordelen...JuniorTravail le weekend
- ...interne communicatie en welzijn werk je nauw samen met de Talent & Recruitment Manager. Voor deze functie bieden wij het volgende: - Junior (0–2 jaar ervaring): verloning ca. €3.000 bruto - Medior (vanaf 2 jaar ervaring): verloning ca. €3.500 bruto Na interimperiode...JuniorStageTravail temporaire
42000 € - 54000 € par année
...international structure! The innovative & entrepreneurial mindset of the company gives a very nice dynamic to the company! As Executive Assistant you will be responsible for: Agenda Management Travel Management Organisation of international and local meetings,...Emploi contractuelTravail à domicile- ..., and human-centered salary solutions. We are looking for a Junior Account Manager to ensure our Account Management team continuously... ...solutions to drive growth. 2. Customer engagement Assist in developing customer engagement processes and tools that enhance...JuniorTemps completÀ distanceTravail à domicile
Monizze
Bruxellesil y a 14 jours - ...environment , they offer exciting opportunities for personal and professional development in a global setting. As an Executive Assistant of a C-level you will be responsible for: Agenda management and organization of meetings. Travel arrangements Preparing...Temps complet
42000 € - 90000 € par année
...documenten en rapporten ~ Communicatie met interne en externe stakeholders ~ Back-up en samenwerking met andere assistants ~5-15 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Team Assistant ~ Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint,...Travail temporaireÀ court termeTravail à domicile2 jours par semaine24000 € - 57600 € par année
Société internationale localisée à Bruxelles Support administratif à la direction ainsi qu'aux équipes Gestion d'agendas complexes Organisation des divers déplacement Gestion de la logistique des réunions Assurer le bon fonctionnement du bureau (commande de...Travail temporaireRecrutement immédiat- ...our advisers understand exactly what clients need. Loyens & Loeff is currently looking for a polyvalent and proactive ( Junior ) Team Assistant. As a Team Assistant, you have varied responsibilities: Agenda management (appointments with clients, events,...JuniorEmploi contractuelTemps completTemps partielÀ distanceTravail à domicile
36000 € - 60000 € par année
...samenwerking, kwaliteit en een inclusieve werkcultuur. Geen enkele dag is hetzelfde in deze veelzijdige en dynamische functie. Als Executive Legal Secretary ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve en secretariële taken. Je ondersteunt een team van...
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Junior Executive Assistant, Robert Half. Soyez parmi les premiers à postuler !
