Personal Assistant / Secretary (M/F)
Vast
Huawei R&D Sites in Belgium and the Netherlands
We are seeking a highly organized resilient and multilingual Executive Assistant to support a senior executive in a fast-paced environment. The ideal candidate will excel at managing complex schedules coordinating high-priority projects and acting as a liaison across global teams. Calendar & Time Management: Prioritize and manage the executives schedule including meetings travel and events across time zones.
Prepare agendas documents and follow-ups for board meetings leadership discussions and client engagements.
Project Support: Assist in ad-hoc business projects (e.g. tracking deliverables drafting reports liaising with cross-functional teams).
Languages: Fluent English and Chinese (written/spoken) are mandatory; French or Dutch is a strong plus.
Prior EA/PA roles supporting C-level executives or in multinational environments preferred.
Background in telecommunication industry or project management certification (e.g. Technical Skills: Proficiency in MS Office and project management tools.
Vacature geplaatst op 2 maanden geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Personal Assistant / Secretary (M/F) in Leuven
- ...Compliance & Legal Office and the Senior Vice President Legal &... ...of activities, timely execution of tasks, and strict confidentiality... ...Legal & Compliance and her leadership team. Provide support... ...years of experience as an executive assistant or in a similar role,...SeniorFulltime
42000 € - 54000 € per jaar
...dynamisch team en ondersteunt één van de Managing Directors en zijn/haar team in een professionele en internationale omgeving. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor: Ondersteunen van de Managing Director en zijn/haar team op strategisch en operationeel niveau...AanbevolenThuiswerk2 dagen week30000 € - 75000 € per jaar
...hun team van 6 personen in Leuven te versterken. Als Junior Executive Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de... ...accommodatie en vervoer Ondersteuning bij projecten : Assisteren bij de coördinatie van kleine projecten of taken zoals het...Aanbevolen- ...engineering? We are seeking a Senior Optomechanical Engineer to... ...Collaboration Work closely and assist in cross-functional... ...functionality Develop and execute comprehensive test plans, including... ...Experience in providing technical leadership and mentorship to junior...SeniorFulltime
- Beschrijving van de functie Ipsos is een toonaangevend wereldwijd onderzoeksbureau. Wij leveren verrassende en unieke inzichten in mensen en markten voor zowel lokale als grote, internationale klanten , waarbij we hen inspireren en helpen bij het nemen van beslissingen...Aanbevolen
- ...projects in more than 75 countries. Tasks As an Account Executive you will drive Sitemarks strategic sales initiatives within the... ...Develop and maintain a high-performance sales pipeline. Execute outreach strategies to engage key stakeholders and decision-makers...StagePloegendienst
42000 € - 54000 € per jaar
...professionele ambitie. Hun kantoren zijn makkelijk bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer in Leuven. Als Management Assistant voor een senior manager ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je biedt hoogwaardig administratief en organisatorisch...SeniorThuiswerk- ...op zoek zijn! Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit: Opstellen van verkoopfacturen Inboeken van facturen Voorbereiding van...Met contractFulltimeOp afstand werken
- ...by production teams around the globe: from newsrooms and sports studios to universities, talk shows and events. As an Account Executive, you will be the driving force behind our sales efforts, building relationships with broadcasters, production teams and media professionals...FulltimeZZPOp afstand werken
- ...Robert Half zoekt een Management Assistant (M/V/X) die een essentiële rol vervult in de dagelijkse werking van een internationale, groeiende organisatie in de groene energiesector. Waarom deze functie belangrijk is: Je inzet wordt gewaardeerd-jouw support maakt echt...Met contractZelfstandigThuiswerk
- ...As the Senior Project Manager you will lead and deliver strategic projects and programs that align with our organisational... ...quality standards. Key Responsibilities: Project Leadership: Plan execute and deliver projects and programs within the Global Solutions...SeniorFulltimeOp afstand werken
36000 € - 40800 € per jaar
Growing international startup active in manufacturing and supply of technical components ~ Process and follow up on orders in an ERP system ~ Coordinate transport, deliveries, and related documentation ~ Manage incoming and outgoing logistics flows ~ Prepare invoices...FulltimeTijdelijkMet extra werk- ...cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) Senior Product Owner. Trustup est une scale-up belge en pleine... ...Kanban et ses rituels. Soft Skills : Tu es reconnu(e) pour ton leadership, tes excellentes capacités de communication, ton esprit analytique...SeniorFulltimeMet vast contractOp afstand werken
TrustUp
Louvain7 dagen geleden - Description du poste Je bent de sterke schakel tussen je Store Manager en de verkoopteams en helpt de klantenservice te verbeteren door middel van persoonlijke coaching die je teams samenbrengt. Jouw uitdagingen: • KPI's nauwlettend in de gaten houden, zodat je...Buitenland
- ...design and system integration with strong leadership capabilities. You will be responsible... ...supporting their technical growth and project execution. Ensure compliance with industry... ...seriously and confidentially handle your information. Required Experience: Senior IC...SeniorFulltime
43200 € - 52800 € per jaar
...takes initiative, and feels at home in a dynamic environment where no two days look the same. As the Customer Service & Logistics Assistant, you'll be the operational backbone of their daily activities. You'll support customers, follow up orders, prepare shipments, and...Tijdelijk- ...bruist van energie? Dit in een omgeving waar je #morethananumber bent? Dan ben jij bij PKF BOFIDI op het juiste adres! Als Office Assistant bij ons ben jij het kloppende hart van ons kantoor! J e bent als een spil in een goed geoliede machine, waardoor alles soepel...
- Functie Je eigen projecten opvolgen van A - Z, aansturen van medewerkers, opmaken van budgetten,... Klaar voor een nieuwe uitdaging? Voor een bedrijf gespecialiseerd in verbouwings-, renovatie- en restauratiewerken, zijn wij momenteel op zoek naar een...SeniorFulltimeVoor subcontractors
- ...Additional Information : Our Benefits Flexible working environment Volunteer time off LinkedIn Learning Employee-Assistance-Program (EAP) About NIQ NIQ is the worlds leading consumer intelligence company delivering the most complete understanding...SeniorMet contractFulltime
- ...Job Title: Senior Device TCAD Engineer Shaping the Future of Next-Gen Tech at Huawei ERI Location: Leuven Belgium (HQ of Huaweis European Research Institute where innovation meets waffles ) About Us: At Huawei were not just about connecting people; were about...SeniorFulltime
30000 € - 42000 € per jaar
...is een innovatief en dynamisch bedrijf binnen de medische sector gelegen in Leuven, vlakbij openbaar vervoer. Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor: Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen. Agendabeheer en travel management....Thuiswerk- Beschrijving van de functie Voor een kledingzaak in Korbeek-lo zijn we op zoek naar een verkoopmedewerker. Je werkt 21u of 28u per week. Heb je een passie voor mode en ben je enthousiast om in een hecht team te werken? Lees dan zeker verder! Jobinhoud: - Je verwelkomt...Parttime
- ...Passie voor klinisch onderzoek en patiëntenzorg? Verleg grenzen als clinical trial assistant binnen digestieve oncologie Topreferent zijn in patiëntenzorg, opleiding en onderzoek, dat zijn de drie hoofdopdrachten van UZ Leuven. In België en Europa spelen we een toonaangevende...Met contract
- ...heart of everything we do. For our kitchen, we are looking for an assistant cook who can independently prepare dishes and ingredients,... ...profiel Who are you? An experienced (assistant) cook with leadership skills Stress-resistant, organized, and precise A team...
- ...Beschrijving van de functie WASBAR Leuven zoekt een Assistant Manager! Ben jij een echte horeca-duizendpoot? Iemand die energie krijgt van een volle zaak, oog heeft voor topservice én geen schrik heeft om zelf de handen uit de mouwen te steken? Dan hebben wij...Met contractAvonddienstWeekendwerk
- ...expertise—literally? We are looking for a highly skilled and visionary Senior Systems Engineer to join our dynamic team at the forefront of... ...1 Engineering Change Notices (ECN) to the Client. Technical Leadership and Mentorship ~ Provide technical oversight and mentorship...SeniorMet contractFulltimeStageOp afstand werken
- ...Coordination department as an R&D Process Assistant, where you’ll help drive customer and... ...handling sensitive equipment and materials. Execute tasks by following, reviewing and... ...knowledge of project management practices to assist in coordinating research projects and...PloegendienstWeekendwerk
- ...functie De afwisseling! Het perfecte artikel aanraden? Een leuke babbel met een klant? Je nieuwe collega helemaal klaarstomen? Als assistent store manager draag je vele petten: je bent een bron van inspiratie en een mentor voor je collega's. Naast een steeds leuk,...
- &##128640; In het kader van onze ontwikkeling zijn we op zoek naar een Senior Product Owner. Trustup is een snelgroeiende Belgische scale-up met als missie de bouw- en renovatiesector in Europa duurzaam te transformeren. We brengen particulieren en professionals samen...SeniorThuiswerk2 dagen week3 dagen week
TrustUp
Louvain7 dagen geleden - Aanvullende informatie : OVER ONS Wij geloven dat onze werknemers de sleutel zijn tot ons succes. We zijn gegroeid van één winkel in 1979 naar meer dan 3.300 winkels wereldwijd vandaag. We zijn trots op de inzet en inspanningen van onze medewerkers en willen ...FulltimeOp afstand werken
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Personal Assistant / Secretary (M/F) te ontvangen. Solliciteer als eerste!
