Kantoormedewerker - Administratie

Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap

Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling MKA (Mond, Kaak en Aangezicht)

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.

Voor de dienst MKA zoeken we een gedreven Office Assistant Health Care die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert!

Als Office Assistant Health Care draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.

Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst MKA.

Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie

Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving

Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties

Opvolgen van medische attesten

...

• Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en). Opmaken planning van artsen
• Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia...
• …
• Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst(en).
• Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…)
• Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren
• …
• Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
• We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:

Passie voor administratie : je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking.

Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel en het is belangrijk dat je deze taal vlot beheerst. Daarnaast ben je ook goed in Frans en Engels.

Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.

Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.

Contract op maat: Een deeltijds (50%) contract van onbepaalde duur.

• Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.
• Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De Lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.
• Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
• Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
• Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.

Ben jij die gedreven Office Assistant Health Care die een verschil wil maken op onze afdeling MKA?Daarna nemen we contact met je op voor een telefonisch screeningsgesprek. Als we allebei enthousiast zijn, plannen we een eerste online gesprek in.