Planning, Onthaal & Administratie

Als Onthaalbediende combineer je administratie, planning en ontvangst van bezoekers .

Jouw takenpakket:
Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, auditteams en klanten
Beheren van inkomende telefoontjes en doorverbinden naar juiste collega of afdeling
Agenda’s van vergaderruimtes beheren en verlofplanning coördineren
Administratieve verwerking van producten zoals maïs, broccoli en paprika
Verwerken van aanvragen, opvolgen van contracten en bijbehorende administratie
Facturen controleren en rapportages opstellen in ERP-systeem Navision
Nauwkeurig registreren van administratieve gegevens en zorgen voor vergaderingsvoorbereiding

Dit heb je nodig voor de job
Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring (ASO is een plus)
Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels
Proactief, kan meedenken en anticiperen op administratieve en logistieke uitdagingen
Discreet, professioneel en accuraat
De ideale collega is iemand...
Een nauwkeurige, proactieve en klantgerichte administratieve professional die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je houdt van afwisseling, neemt initiatief en staat klaar om bezoekers en collega’s op een vriendelijke manier te ondersteunen.
Je loon en extralegale voordelen
Competitief maandelijks brutoloon van €2.700 tot €3.200 (afhankelijk van ervaring)
Maaltijdcheques van €8/dag, ecocheques , en hospitalisatieverzekering via DKV
Werkweek van 39 uur en 26 betaalde verlofdagen
Vast uurrooster: 12u - 20u
Ruimte voor eigen initiatief in een stabiele en professionele omgeving
Zo zit het met je vakantie
Je geniet van 26 betaalde verlofdagen , met de mogelijkheid tot flexibele planning in overleg. Zo kan je werk en privé perfect combineren.
Andere leuke voordelen
Moderne werkplek in een professionele omgeving
Afwisselend takenpakket: onthaal, administratie en ERP-verwerking
Werken in een bedrijf met lokale verankering en familiale sfeer
Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning bij je taken
Een team van enthousiaste collega’s met oog voor samenwerking