Secrétaire de Direction & Support RH
Temps plein
VERHULST, VIRGINIE
Entreprise spécialisée dans le parachèvement intérieur et spécialement dans le cadre de revêtement en carrelages/parquets de grande volume. Reconnue pour son exigence, son professionnalisme et son sens aigu de la qualité, elle ne cesse de croître depuis quelques années et travaille avec de beaux projets/clients et partenaires réucrrents
Administration générale & communication
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil des clients et fournisseurs au bureau
- Gestion et organisation des agendas
- Organisation et suivi des plannings
- Archivage numérique et papier
- Gestion des emails et dispatching des informations importantes
- Suivi administratif global des 3 sociétés
- Communication : publication et com divers RS avec l'aide d'une externe.
Gestion chantiers & suivi opérationnel
- Commandes de fournitures et suivi des livraisons
- Coordination administrative et logistique avec chefs de chantier
- Gestion des documents techniques (fiches techniques, plans, etc.)
- Gestion des sinistres et dossiers assurances si nécessaire
Comptabilité & finances
- Ressources humaines
- Gestion administrative des employés
- Suivi des contrats de travail¿ Contact avec Groupe S (fiches de paie, déclarations, absences)
- Gestion des congés et certificats médicaux
- Gestion des formations obligatoires (VCA, etc.)
- Gestion des déclarations Dimona
Logistique & véhicules
- Gestion des assurances
- Gestion des cartes carburant et riverains
- Suivi des entretiens véhicules
- Anticipation des besoins administratifs
- Support organisationnel pour les nouveaux projets
Support direction
- Support administratif global à la direction
- Autorisation bancaire & paiement des salaires
Travail du lundi au vendredi - horaires idéales : 8h- 16h30 ou 7h-15h (à déterminer)
Création d'un climat positif et professionnel au bureau
¿ Diplôme
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L'offre d'emploi a été publiée il y a 1 jour
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