Administratief medewerker deeltijds onderwijs

Administratief medewerker
Directie Student Center
Secundair onderwijs
Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen het AP-brede Student Center. In het Student Center zorg je mee voor een laagdrempelige en toegankelijke dienstverlening voor de student. Je draagt zo bij aan de vlotte werking van de processen en kwaliteitsvolle dienstverlening aan studenten.
het inschrijven van (nieuwe) studenten. Je voert toelatingscontroles uit, verwerkt (her)inschrijvingen en biedt ondersteuning aan (kandidaat-)studenten.

• het ondersteunen van de toelatingsproeven die worden afgenomen bij kandidaat-studenten. het klaarmaken van de diplomamapjes van de afgestudeerde studenten (documenten afdrukken en nieten, diploma’s registreren in het administratiesysteem, mapjes vullen en labelen, …)
• het kritisch reflecteren over de eigen werkwijze en de processen van het Student Center en het formuleren van voorstellen tot bijsturing ervan. Je hebt ervaring op vlak van administratie bij voorkeur in een onderwijscontext.
• Je beschikt over goede ICT vaardigheden en kennis van Excel.
• dienstverlenend optreden, d.w.z. bezoekers, studenten en docenten op een efficiënte en kwalitatieve manier begeleiden en dienst verlenen.
• betrokkenheid, d.w.z. je persoonlijk verantwoordelijk voelen voor de goede werking van de studentenadministratie en de opleidingen.
• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).

een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 3.1 (barema 578 - C12), salarisschaal 3.2 (barema 579 - C21) van de AP Hogeschool. De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Datum kandidaatstelling: 26/04/2026
Datum interview: op 04/05/2026