Administratief medewerker Dienst Administratie

Beschrijving van het bedrijf
Vlaanderen: Deze onderneming zijn al meer dan 30 jaar een schakel in het dagelijks leven van hun passagiers. Ze verbinden hen niet alleen met hun bestemming, maar met alles wat voor hen belangrijk is: vrienden, familie, liefde, zorg, sport, werk en school. Hun chauffeurs, die elke dag met een glimlach achter het stuur zitten, maken dit mogelijk. Ze zorgen ervoor dat elke passagier zich welkom voelt en helpen waar nodig. Hun service bieden we aan met tal van reismogelijkheden, zoals (elektrische) bussen, autocars, taxi's, daguitstapjes, groepsreizen, vervoer op maat, autonome shuttles en digitale platformen. Parkings, open payment, (deel)fietsen, tram-, metro- en treinvervoer behoren ook tot de mogelijkheden.
Beschrijving van de functie
Jouw verantwoordelijkheden
Algemene ondersteuning & receptie
Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers
Je verwerkt post en interne communicatie
Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen
Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding
Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
Centrale administratie
Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten
Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie
Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op
Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie
Planning & dispatch
Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op
Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders
Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen
Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen
Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij
Kwaliteit & procedures
Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu)
Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers
#

Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, .) is vereist;
Het Nederlands beheers je zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk;

De ideale collega is iemand...
Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak;
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht;
Kennis van Frans en Engels vormt een pluspunt;
Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend;
Je bent flexibel en werkt zowel graag in teamverband als zelfstandig.

Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
Begrijpen : Vaardig - (C1)
Schrijven : Vaardig - (C1)
Lezen : Vaardig - (C1)
Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking
Je loon en extralegale voordelen
~ Een aantrekkelijk salarispakket en interessante extralegale voordelen + onkostenvergoeding

Zo zit het met je vakantie
Voorwaarden volgens PC200

(BE0846963913)