Facility Coordinator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Een werkgever gevestigd in Zaventem werft een Facility Coordinator aan

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar een  Facility Coordinator om de dagelijkse coördinatie van de facilitaire activiteiten te ondersteunen en bij te dragen aan een veilige, functionele en goed georganiseerde werkomgeving. In deze rol fungeer je als centraal aanspreekpunt tussen interne teams, dienstverleners, onderaannemers en vertegenwoordigers van de klant, zodat aanvragen en facilitaire activiteiten correct worden opgevolgd en tijdig worden uitgevoerd.

Deze functie is geschikt voor een gestructureerd en servicegericht profiel dat meerdere prioriteiten kan beheren, nauwkeurig opvolgt en actief bijdraagt aan een vlotte operationele werking op de site.

Uw taken

Als Facility Coordinator zullen je belangrijkste verantwoordelijkheden onder meer bestaan uit:

• Ondersteunen van de coördinatie van de dagelijkse facilitaire en operationele activiteiten op de site gelegen in Brussel
• Opvolgen van onderhoudsaanvragen, operationele problemen, inspecties en serviceacties om een tijdige uitvoering en afsluiting te garanderen
• Fungeren als coördinatiepunt tussen interne teams, onderaannemers, dienstverleners en klantvertegenwoordigers voor alle facilitaire aangelegenheden
• Ervoor zorgen dat aanvragen, acties en opvolging correct worden geregistreerd, gedocumenteerd en gecommuniceerd naar de relevante stakeholders
• Ondersteunen van de administratieve opvolging met betrekking tot facility management, waaronder rapportering, planning, documentatie en algemene opvolging
• Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening, afwijkingen of problemen signaleren en operationele issues escaleren wanneer nodig
• Bijdragen aan de naleving van siteprocedures, veiligheidsvereisten en interne standaarden
• Ondersteunen bij offerteaanvragen, opvolging van aankopen, logistieke coördinatie en ad-hoc operationele ondersteuning wanneer nodig

Meewerken aan de continue verbetering van facilitaire processen, coördinatiemethodes en de organisatie van de dienstverlening

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een kandidaat met:

• Ervaring in een functie binnen facility coördinatie, administratie, operationele ondersteuning of een gelijkaardige omgeving
• Een goed algemeen inzicht in facilitaire dienstverlening en servicecoördinatie
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere aanvragen en prioriteiten op een gestructureerde manier te beheren
• Een nauwkeurige administratieve aanpak en een betrouwbare opvolging van acties
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om professioneel om te gaan met interne stakeholders, onderaannemers, leveranciers en klantvertegenwoordigers
• Een klantgerichte ingesteldheid en een praktische, oplossingsgerichte aanpak
• Een goede kennis van courante bureautoepassingen en bij voorkeur ook van systemen voor opvolging of aanvraagbeheer die relevant zijn voor de functie
• Een goede kennis van het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een pluspunt

Formele leidinggevende ervaring is geen vereiste, maar het vermogen om activiteiten te coördineren, opvolging te verzekeren en op de juiste manier te escaleren is wel essentieel.

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

We biedden  je de kans om deel uit te maken van een dynamische werkomgeving waarin operationele kwaliteit, dienstverlening en samenwerking centraal staan. Je komt terecht in een gevarieerde functie met een brede blootstelling aan facilitaire operaties en levert een directe bijdrage aan de organisatie en opvolging van activiteiten op de site.

Wij bieden:

• Een contract van onbepaalde duur, voltijds.
• Een gevarieerde en operationele functie binnen een professionele facilitaire omgeving
• De mogelijkheid om nauw samen te werken met interne teams, klanten en dienstverleners
• Een functie met verantwoordelijkheid, autonomie en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een competitief salarispakket in lijn met je ervaring en de vereisten van de functie
• De kans om te werken binnen een organisatie die inzet op kwaliteit van dienstverlening, veiligheid en continue verbetering
• Maaltijdcheques;
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;
• Laptop en telefoon met abonnement;
• Doorlopende opleiding en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.