Kwaliteitsbeheerder (m/v/x)

Jobinhoud

Heb je een technische achtergrond of een sterke interesse in textiel en/of techniek? Ben je nauwkeurig, kwaliteitsgericht en hou je ervan om technische dossiers op te volgen? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Als Kwaliteitsbeheerder draag je bij aan de kwaliteitsbewaking van de producten en diensten die Defensie aankoopt. Je vormt de schakel tussen Defensie en industriële partners en zorgt ervoor dat contractuele afspraken, technische specificaties en kwaliteitsvereisten correct worden nageleefd.

Je belangrijkste taken zijn:

• Ondersteunen van aankoopofficieren en materieelbeheerders bij de voorbereiding en opvolging van contracten.
• Adviseren over technische, functionele en kwaliteitsgerelateerde aspecten tijdens de precontractuele fase.
• Bijdragen aan risicoanalyses en het beoordelen van kwaliteitsvereisten binnen contracten.
• Ondersteunen bij de evaluatie van offertes vanuit een technisch en kwaliteitsgericht perspectief.
• Opvolgen van de uitvoering van contracten en toezien op de naleving van de contractuele bepalingen.
• Controleren van kwaliteitsborging en productiebeheersing bij leveranciers.
• Uitvoeren van controles, keuringen en opleveringen om te verzekeren dat producten en diensten voldoen aan de vastgelegde specificaties.
• Verlenen van technisch advies aan interne diensten en materieelbeheerders.
• Deelnemen aan technische en administratieve vergaderingen en werkgroepen met interne en externe partners (NL/FR/ENG).

Afhankelijk van je affiniteit:

Affiniteit techniek te Zeebrugge

• Je volgt technische aspecten van materieel en diensten op en beoordeelt de kwaliteit, functionaliteit en prestaties van de geleverde oplossingen.
• Je werkt vanuit de technische expertise van de eenheid in Zeebrugge.
• Je bent bereid om regelmatig (weekelijks) verplaatsingen te maken in functie van de opdrachten en contacten met leveranciers en partners.

Affiniteit textiel te Evere

• Je focust op persoonlijke uitrusting zoals gevechtskleding, uniformen en andere textielproducten.
• Je beoordeelt de kwaliteit van textielproducten tijdens het aankoopproces en controleert of leveringen beantwoorden aan de technische specificaties en kwaliteitsnormen.
• Je voert regelmatig controles uit bij leveranciers en Defensiemagazijnen.

• Binnenlandse verplaatsingen vinden voornamelijk plaats in Vlaanderen (ongeveer 85%). Gemiddeld zijn er 2 à 3 verplaatsingen per week, waarvan minstens één keer per week naar Beringen (vestiging Katoennatie).
• Buitenlandse opdrachten vinden gemiddeld 5 keer per jaar plaats en duren doorgaans 4 à 5 werkdagen.

De nodige interne opleidingen worden voorzien zodat je de specifieke kennis en vaardigheden ontwikkelt die nodig zijn om deze functie succesvol uit te oefenen.

Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erken en aanvaard je dat op elk moment tijdens jouw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. Je verbindt je ertoe je te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.

Belangrijk:  Je moet in het bezit zijn van een veiligheidsmachtiging “geheim of zeer geheim” of bereid zijn een veiligheidsonderzoek "geheim of zeer geheim" te ondergaan bij indiensttreding (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst). Een veiligheidsmachtiging wordt toegekend aan personen die om professionele redenen toegang moeten hebben tot geclassificeerde informatie of tot informatie waarvan het misbruik fundamentele belangen van België kan schaden. Dit betekent dat je moet instemmen met een veiligheidsscreening zodra je begint te werken voor het Ministerie van Defensie.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".

Werkgever

Er zijn 2 plaatsen bij de  Directoraat-generaal Material Resources (DG MR), meer specifiek bij de  Divisie Overheidsopdrachten (MRMP), waarvan 1 plaats bij de sectie “Naval” (MRMP-N) (Marinebasis Zeebrugge, Graaf Jansdijk 1, 8380 Zeebrugge) .  en 1 plaats bij de sectie “Support Systems” (MRMP-S), in het Kwartier Koningin Elisabeth (Everestraat 1, 1140 Evere).

De sectie “Naval”  (MRMP-N)heeft als missie de kwaliteit van de geleverde producten en of diensten in functie van de gegunde contracten, volgens de wetgeving inzake overheidsopdrachten, naar een hoog niveau tillen om te voldoen aan de behoeftes van de Marine. Biedt een flexibele werkomgeving waarin praktijkgerichte taken en administratieve taken elkaar afwisselen en waarin verplaatsingen naar firma’s in binnen- en buitenland geen uitzondering zijn.

De sectie “Support Systems” (MRMP-S)heeft als taak toe te zien op een passend kwaliteitsniveau van de producten en/of diensten die via gegunde contracten worden geleverd, in overeenstemming met de wetgeving inzake overheidsopdrachten, teneinde kwalitatief hoogwaardig materiaal te leveren aan onze collega’s die in het veld werkzaam zijn.

Het   Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied, de organisatie van missies in het buitenland in een internationale context en in het kader van hulp aan de bevolking bij rampen, zowel op het nationale grondgebied als in het buitenland.Defensie heeft een specifieke structuur en cultuur en is met ongeveer 30.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van ons land.

Het   Ministerie van Defensie vormt een gemengde werkomgeving, met zowel burger- als militair personeel, zowel mannen als vrouwen, afkomstig uit een van de drie officiële taalregimes van België.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van bachelor in domein Techniek - Technologie - wetenschappen
• Je hebt affiniteit met textiel en/of techniek
• Je hebt een technische achtergrond
• Een goede kennis van Frans en/of is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

1. We screenen jouw diploma 
2. Je legt meerdere testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel.
   Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden. 
3. Je legt een interview af met een gevalstudie bij de Koninklijke Militaire School (Leonardo Da Vincistraat 1, 1000 Brussel) of bij FOD BOSA in Brussel (afhankelijk van de periode)

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Our offer

Aanbod

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als Technisch deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.

Loon

Minimum aanvangswedde: €36.375,61 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de  salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

• Wat anciënniteit en financiële anciënniteit betreft, houdt de administratie automatisch rekening met jouw dienstjaren in de openbare sector.
• Voor financiële anciënniteit is het mogelijk om diensten in de privésector of als zelfstandige in aanmerking te nemen als de opgedane ervaring relevant is voor de functie die je bij de overheid gaat bekleden.
• Het verzoek om rekening te houden met in de privésector (of als zelfstandige) opgedane beroepservaring moet binnen de eerste 3 maanden na indiensttreding worden ingediend. Het verzoek wordt pas geanalyseerd door de bevoegde dienst nadat je in dienst bent getreden.

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• telewerk is in beperkte mate mogelijk (na een inwerkperiode en afhankelijk van de dienst)
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar + 3 dagen dienstontheffing van het departement
• 2 extra verlofdagen op 15 november (Koningsdag) en 15 april (verjaardag van de Koning)
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• gebruik van sportfaciliteiten tijdens de werkuren

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
• uitgebreid  opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide  loopbaankansen

• Financiële voordelen
• maaltijdcheques ter waarde van €6 per gewerkte dag
• telefoonvergoeding van €15 per maand
• mogelijkheid tot het krijgen van een  tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering en terugbetaling van eigen bijdragen voor consultaties bij artsen, tandartsen en fysiotherapeuten erkend door Defensie
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• 50% korting op privéverplaatsingen met de NMBS en tussen 20% en 30% op de TEC
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• voordelen en interessante aanbiedingen via  Voir email sur werkenvoor.be
• allerlei sociale voordelen
• recht op de voordelen van de Centrale dienst voor Sociale en Culturele Actie (CDSCA), deze dienst verleent verschillende diensten en organiseert voordelen die het leven van het personeel van Defensie makkelijker of goedkoper maken zoals bijvoorbeeld voordelige vakanties, kortingen via hun webshop, huisvesting in de buurt van de werkplaats en sociale dienstverlening. 
• terbeschikkingstelling van een laptop
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de  website van BOSA .