Teamcoördinator Administratie Medical (Ned/Fra) | Regio Wemmel

Als Teamcoördinator Administratie neem je de leiding over het administratieve team binnen de divisie Medical. Je zorgt voor een efficiënte werking van de afdeling en ondersteunt de verdere professionalisering van de organisatie.

*Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Aansturen, coachen en motiveren van een team van ongeveer tien medewerkers.
Creëren van structuur en bewaken van een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen.
Optimaliseren van administratieve processen en workflows.
Opvolgen en verbeteren van aankoop-, verkoop- en serviceprocedures.
Actief bijdragen aan de verdere digitalisering en automatisering van de dagelijkse werking.
Begeleiden van collega's bij het opmaken van offertes, verwerken van bestellingen en uitwerken van aanbestedingsdossiers.
Waken over kwaliteit, efficiëntie en correcte administratieve opvolging.
Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Je combineert daarbij een sterk organisatorisch inzicht met een coachende leiderschapsstijl en weet mensen mee te nemen in veranderingen en verbetertrajecten.

Profiel

Voor deze functie zoeken we een kandidaat die administratieve expertise combineert met leiderschapspotentieel.

*Je beschikt over:

Een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in Office Management, Accountancy, Bedrijfsorganisatie of een verwante richting.
Enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve of coördinerende functie.
Ervaring als leidinggevende of het talent en de ambitie om een team succesvol aan te sturen.
Een sterke affiniteit met administratie, rapportering en cijfers.
Een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans. Daarnaast communiceer je ook vlot in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Een zeer goede kennis van Excel; ervaring met SAP is een mooie troef.
Sterke organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren, ook in drukke periodes.
Een teamgerichte houding en uitstekende samenwerkingsvaardigheden.

Aanbod

In ruil voor jouw inzet krijg je een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden.

Je mag rekenen op:

Een vast contract van onbepaalde duur in een voltijds regime van 39 uur per week.
6 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlofdagen.
Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
Groeps- en hospitalisatieverzekering.
Ecocheques als extra voordeel.
Een resultaatsgebonden bonusregeling.
Een professionele laptop voor een optimale uitvoering van je werkzaamheden.
De mogelijkheid om na één jaar gebruik te maken van een fietsleaseformule, waaronder een stadsfiets, e-bike of speedpedelec.
Tal van opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je kennis verder uit te bouwen.
Een functie met veel zelfstandigheid, inspraak en verantwoordelijkheid.
Een collegiale werkomgeving waar respect, samenwerking en kennisdeling centraal staan.
Regelmatige teamactiviteiten die bijdragen aan een sterke teamgeest en een aangename werksfeer.

Heb je interesse in deze job? Solliciteer online met je meest recente CV.

Heb jij vragen over de vacature? Bel ons op Voir le numéro de téléphone sur easyapply.jobs, mail naar Voir email sur easyapply.jobs of kom langs voor meer info.

Bij Adecco helpen we je graag verder met het vinden van de job die écht bij je past.

Tot snel,

Adecco Dilbeek