Office agent
Temps plein
Wat zal je job inhouden?
Als Office Agent ben jij verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van exportzendingen . Je zorgt ervoor dat alle vrachtdocumenten correct worden ontvangen, gecontroleerd en verwerkt volgens de geldende veiligheids- en kwaliteitsnormen.
Je waakt over een correcte naleving van de luchtvrachtwetgeving en coördineert administratieve securityprocessen , zodat goederen veilig en tijdig hun bestemming bereiken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak verloopt de acceptatie van exportzendingen vlot en volgens de geldende procedures.
Wat zoeken we?
Wat zoeken we?
Jouw rol in een notendop:
- Security & Controle : Je voert administratieve veiligheidscontroles uit via de EU-database, identificeert zendingen die extra screening vereisen en ziet toe op de correcte toepassing van de geldende wet- en regelgeving.
- Documentbeheer : Je verwerkt Air Waybills (AWB's) en registreert alle gegevens nauwkeurig in Cargospot.
- Kwaliteitscontroles : Je controleert gevaarlijke goederen (Dangerous Goods) en farmaceutische zendingen volgens de geldende IATA-richtlijnen.
- Communicatie & Coördinatie : Je onderhoudt contact met douaneagentschappen en vormt de schakel tussen het kantoor en het magazijn om een vlotte goederenacceptatie te garanderen.e.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail .
Je beschikt over:
- Minstens 1 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Een uitstekende kennis van het Nederlands , Frans en Engels .
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding, waarbij veiligheid altijd voorop staat.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om meerdere dossiers gelijktijdig op te volgen.
- Bereidheid om te werken in een 3-ploegensysteem .
Een extra troef:
- Ervaring met Cargospot of gelijkaardige logistieke software.
- Kennis van IATA-regelgeving of ervaring binnen de luchtvrachtsector.
Wat bieden we?
Wat bieden we?
Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving waar je dagelijks bijdraagt aan de logistieke keten van Brussels Airport.
Daarnaast mag je rekenen op:
- Interne opleidingen en reële doorgroeimogelijkheden .
- Een uitdagende functie binnen een sterk groeiende sector.
- Een marktconform salaris .
- Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen , waaronder maaltijdcheques, ploegpremies, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques en andere aantrekkelijke voordelen.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office agent à 1830 Machelen
- ...Wat zal je job inhouden? Binnen onze Office-afdeling ben jij de administratieve regisseur van de exportstroom. Je zorgt voor een vlekkeloze... ...scherp blijft op de strengste security-eisen. Als Office Agent Luchtvracht ben je de bewaker van de wetgeving: je coördineert...SuggéréTemps complet
- ...vracht afhandelingen, zijn wij op zoek naar een ervaren Transcon Agent. Heb je oog voor detail en werk je graag in een dynamische,... ...beschikt over sterke organisatorische vaardigheden Je beheerst MS-office Offre Wat bieden wij?: Betaald verlof,...SuggéréEmploi en CDI
- ...rules and procedures to resolve. For complex issues, may escalate to senior team members. Accuracy & Attention to Detail; Microsoft Office & PC Skills; Planning & Organizing Skills; Interpersonal Skills; Problem Solving Skills FedEx was built on a philosophy that...SuggéréTemps complet
3000 € - 3200 € par mois
Als Customs Brokerage Agent ben je een cruciale schakel in het douaneproces voor internationale goederenstromen. Vanuit de Cargo‑zone in Machelen zorg je voor een correcte en tijdige afhandeling van douaneaangiftes, waarbij je klanten ondersteunt in hun import‑ en exportformaliteiten...SuggéréStageÀ distancePour 3 mois- ...Description de fonction Our client is an international logistics leader and is looking for an Air Export Administrative Agent to strengthen their Air Export Team in the Machelen region. We Offre an initial fixed-term contract of 1 month, starting on 1 September...SuggéréEmploi contractuelEmploi en CDI
15.29 € par heure
...Nederlands en Frans. Basiskennis Engels is voldoende om met de systemen te werken. • Digitaal sterk: Tablets, HHT-scanners en MS Office hebben voor jou geen geheimen. • Flexibel in shifts: Je werkt graag in een 3-ploegensysteem (vroege, late en nachtdienst) en weet...Salaire horaireTemps completÉquipe de nuitTravail postéTravail le weekend- ...talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise... ...met vestigingen over de hele wereld zoeken we een Transcon Agent. Onze klant is een logistieke speler waar je tal van uitdagingen...À court terme
2800 € - 3200 € par mois
...om positieve resultaten te behalen Proactief , met sterke organisatorische vaardigheden Goede computervaardigheden (MS Office) Vloeiend in het Engels en het Nederlands Aanbod Wat krijg je hiervoor? ~ Aantrekkelijk salaris op basis van jouw ervaring...Travail temporaireTravail à domicileDemi-journées- ...talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise... ...op jou! Wil jij je carrière een boost geven als Air Export Agent? Ben je communicatief sterk, proactief en op zoek naar een...
36000 € - 48000 € par année
...bijdraagt aan innovatie en duurzame oplossingen binnen de industrie. Om hun HR-team te versterken, zijn zij op zoek naar een Payroll Officer die mee instaat voor een correcte, efficiënte en kwalitatieve payrollervaring voor medewerkers en managers. Als Payroll Officer...Travail à domicile36000 € - 48000 € par année
...to innovation and sustainable solutions within the industrial sector. To strengthen their HR team, they are looking for a Payroll Officer who will ensure a smooth, accurate and high-quality payroll experience for employees and managers. As a Payroll Officer, you will...Travail à domicile- ...Als Customer Service Agent volg je luchtvrachtzendingen van A tot Z op voor verschillende internationale luchtvaartmaatschappijen. Je combineert klantencontact, opvolging en administratieve nauwkeurigheid in een dynamische omgeving. Je taken bestaan uit: Het boeken...Travail à domicile4 jours par semaine
36000 € - 45600 € par année
...zowel mondeling als schriftelijk Perfect Nederlandstalig en goede kennis van het Frans Ervaring met administratieve tools en MS Office Een verantwoordelijke en afwisselende functie Werken in een professionele en stabiele omgeving Aantrekkelijke verloning in...Emploi contractuel- ...telefonie. De functie bestaat uit ongeveer 80% administratieve taken en 20% receptie- en onthaalwerk. Je rapporteert aan de Export Lead Agent, Supervisor en Manager. Jouw verantwoordelijkheden: - Opvolgen en traceren van luchtvrachtzendingen via online systemen en e-...Emploi contractuelIndépendantStageTravail temporaireTravail à domicile
Adecco Belgium
1830 Machelenil y a 6 jours - Uuroosters : 13.30 - 21 u Lees dan snel verder! Als administratief bediende ter ondersteuning van de afdeling Operations ga je aan de slag bij onze klant, een groot en internationaal logistiek bedrijf in Machelen Jouw taken: - administratieve taken ten behoeve...
Adecco Belgium
1830 Machelenil y a 14 jours 2800 € - 4300 € par mois
...van de facturen Lopende rekeningen van klanten, leveranciers, agenten en vertegenwoordigers controleren en hiervoor aanmaningen... ...boekhouding en credit control combineert Uitstekende kennis van MS Office, meerbepaald van Excel Wil je bonuspunten scoren? Vermeld...Emploi en CDITemps complet- ...cloud platforms like AWS, Azure, or GCP. Experience building AI agents or multi-agent systems (LangGraph, CrewAI, AutoGen).... ...knowledge-sharing. A hybrid work model with modern, inspiring office spaces designed for collaboration. A culture that values innovation...Temps complet
- ...solutions — including LLM-powered features, RAG architectures, AI agents, and intelligent automation. Translate business goals into... ...knowledge-sharing. A hybrid work model with modern, inspiring office spaces designed for collaboration. A culture that values innovation...Temps complet
- ...workplace workflows using Google Workspace integrations, Vertex AI Agent Builder, Gemini Enterprise, AppSheet, and out-of-the-box... ...Flexible & Hybrid Culture: Work from our modern Brussels-area office or remotely with flexible schedules. High Impact & Visibility...À distanceTravail posté
2700 € - 3400 € par mois
...Wij zijn op zoek naar een Customs Brokerage Agent om ons logistieke team te versterken. Belangrijkste verantwoordelijkheden:... ...documentatievereisten. Je bent computervaardig en kunt vlot overweg met MS Office. Je bent oplossingsgericht en behandelt elk onderdeel van je...Emploi en CDI- ...het dossierbeheer van A-Z en doet dit volgens vooropgestelde procedures. Voorts heb je ook regelmatig contact met onze klanten, agents en carriers. Ten slotte werk je in een 3-ploegenstelsel , ook tijdens de weekends en feestdagen. Je werkplek bevindt zich...Temps completTravail postéTravail le weekend
3000 € - 3200 € par mois
Als Air Export Agent sta je in voor een vlotte, correcte en tijdige afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je komt terecht in een internationale logistieke omgeving waar professionaliteit, klantgerichtheid en teamwork centraal staan. Vanuit de Cargo‑zone in Machelen werk...StageÀ distancePour 3 mois- ...RECEPTIONIST / FRONT OFFICE AGENT (m/f/d) Work & live in sunny holiday destination Greece About the role As a Receptionist, you are the first point of contact for hotel guests. You welcome people from all over the world, support them during their stay and...Emploi contractuelTemps completFront office
2853.95 € par mois
...Crowne Plaza Brussels Airport recherche un Front Office Agent (h/f/x). Contract de replacement , 4/5 Offrir un accueil chaleureux pour lancer une expérience mémorable pour les clients. Reconnaître les membres du IHG Rewards Club et les clients réguliers, en personne...Salaire horaireEmploi contractuelTemps partielFront officeÉquipe de nuitTravail le weekend2800 € - 4300 € par mois
...Opvolging van inning en betaling van de facturen – debiteurbeheer Controleren van lopende rekeningen van klanten, leveranciers, agenten en vertegenwoordigers. Sturen van aanmaningen met betrekking tot de openstaande facturen, op een efficiënte wijze, zodanig dat...Emploi en CDITemps complet2853.95 € par mois
...Beschrijving van het bedrijf Crowne Plaza Brussels Airport is looking for a Front Office Agent (M/F/X). Replacement contract - 4/5 Beschrijving van de functie Be the warm welcome that kicks off a memorable guest experience Acknowledge IHG Rewards Club members...Emploi contractuelTemps partielFront officeÉquipe de nuitTravail le weekend- ...Hou jij van dynamiek, internationale contacten en een job waar geen dag hetzelfde is? Wij zoeken een Airfreight Operations Agent die onze exportzendingen vlekkeloos laat verlopen en het aanspreekpunt wordt voor klanten, agenten en airlines. Wat ga je doen? Opmaak...Indépendant
- ...transportdossiers nauwkeurig en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. • Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, agenten, leveranciers en luchtvaartmaatschappijen. • Je vraagt de nodige documenten op en bewaakt een vlotte goederenstroom. • Je maakt boekingen...Emploi en CDI
80000 € - 133000 € par année
...across all levels ~ Ability to multi-task and coordinate initiatives with a virtual, global/regional team. ~ Persuasive ‘change agent’ capable of challenging conventional wisdom. ~ Track record of success in capturing value and driving spend to preferred...Emploi contractuelTemps complet- ..., agence de recrutement spécialisée dans les profils hôtellerie-restauration est à la recherche d’un(e) Guest Relations & Front Office Manager , pour notre client à Bruxelles. Situé au cœur de Bruxelles, notre client est un boutique hôtel de luxe. L’établissement...Emploi en CDITemps completFront office
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office agent. Soyez parmi les premiers à postuler !
