Onthaalmedewerker

Unique Waregem kijkt uit naar een Onthaalmedewerker  voor een bedrijf in Drongen

• Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.
• Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal telefoonnummer.
• Je beheert onze centrale mailbox.
• Je volgt proactief de netheid en de planning op van onze vergaderzalen.
• Je verzorgt administratieve taken zoals het beheren van de post en het maken van afspraken (vb. kuisploeg, leveringen, …).
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig.
• Je ondersteunt waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen, broodjes bestellen, etc.
• Je beheert onze facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers, het plannen van onderhoud en reparaties, en het zorgen voor een veilige werkomgeving.
• Je ondersteunt de projecten van onze afdeling op administratief vlak. Dit betreft het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten, …
• Je werkt rechtstreeks onder de afdelingsverantwoordelijke en hebt nauw contact met hem.

Profiel

Dit verwachten wij van jou als Onthaalmedewerker:

• Je beschikt idealiter over ervaring in een dergelijk takenpakket.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Kennis Frans en Engels is een pluspunt!
• Je bent communicatief sterk en bent in staat om op een professionele manier te communiceren met klanten en collega’s.
• Je bent proactief, flexibel en kan goed omgaan met veranderingen en ad hoc taken.
• Je bent stipt, ordelijk en kan goed prioriteiten stellen.
• Je hebt een echte can do-mentaliteit en neemt graag initiatief.
• Je kan vlot overweg met Microsoft Office-toepassingen, zoals Word, Excel, Teams, Outlook, …
• Je hebt minimaal een rijbewijs B.

Aanbod

Dit kan jij verwachten als Onthaalmedewerker:

• Tewerkstelling in Drongen
• Je werkt in een 40 uren week
• 12 extra ADV dagen bovenop de wettelijke vakantie
• Je komt terecht in een positieve werksfeer met aangename collega’s.
• Ons bedrijf kent een vlakke structuur waarbij directe communicatie prioritair is.
• Een aantrekkelijke verloning met een pak extralegale voordelen, zoals: ecocheques, pensioenfonds, eindejaarspremie, mobiliteitsvergoeding, …
• Je krijgt de mogelijkheid om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een gevarieerde, uitdagende job met een grote verantwoordelijkheid.
• Er wordt ook tijd gemaakt voor ontspanning en een positieve teamspirit. Dit door een jaarlijks zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag, …

Bedrijfsinfo

Je komt terecht in een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken.