Agent Administratif en CDI H/F

L'Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens titulaires d'officine indépendants et développe une expertise unique en matière de médicaments et de services pharmaceutiques. Le SCM est responsable de l'analyse de la qualité des préparations magistrales et des médicaments présents sur le marché belge, du traitement des signalements relatifs à des problèmes de qualité, ainsi que de la coordination des rappels de produits non conformes. Vous sentez-vous appeler à rejoindre notre équipe et à contribuer au soutien administratif du SCM ? Employé administratif (H/F/X)

Are you ready to apply Make sure you understand all the responsibilities and tasks associated with this role before proceeding.
Vous êtes chargé(e) de l'exécution et du suivi des analyses pour les clients, ainsi que des analyses de médicaments et de préparations magistrales pour les pharmaciens d'officine et hospitaliers :
Traitement et suivi des demandes d'analyses, sample submission forms, service agreements, quality assurance agreements,....

Vous êtes en charge de la facturation mensuelle des analyses clients.
Vous apportez votre soutien à l'enregistrement administratif interne et à la distribution des substances psychotropes et anesthésiantes.
Vous êtes responsable de l'envoi et du suivi des accords avec les clients relatifs à la qualité (laboratoire et recall).
Vous rapportez au Laboratory Administration Manager et travaillez en collaboration avec les autres assistants administratifs, le pharmacien expert, le Head of Recall, l'équipe QA, le Head of Laboratory ainsi que les collègues du laboratoire.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou de master .
Vous vous intéressez aux activités d'un laboratoire analytique et au secteur pharmaceutique, et vous avez une affinité avec l'administration, où la rigueur, la planification et l'organisation sont vos points forts.
Vous parlez couramment le néerlandais et le français et avez une bonne connaissance de l'anglais.
Vous maîtrisez très bien Office 365, Teams, ... et êtes disposé(e) à apprendre de nouveaux logiciels (flexmail, CRM, LIMS, applications web, ...).
Vous disposez d'excellentes compétences analytiques, êtes orienté(e) vers la recherche de solutions et capable de raisonner de manière logique pour établir des liens.
Vous êtes disposé(e) à apprendre de nouveaux processus et avez la capacité d'apprentissage nécessaire pour y parvenir.

Une fonction dynamique à temps plein au sein d'une équipe motivée (avec la possibilité d'un jour de télétravail). xlxgzvr
La possibilité de suivre des formations en lien avec la fonction.