Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor mensen? Dan is de job van onthaalmedewerker en verantwoordelijke voor de pre- en postakte iets voor jou!

Jouw rol in ons team

Als notarieel medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je zorgt voor het onthaal van het kantoor, een vlotte administratieve ondersteuning van de dossiers en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.

 Wat ga je concreet doen? 

• Je zorgt voor een warm onthaal van cliënten en beantwoordt in eerste lijn de telefonische oproepen.
• Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer van de notaris.
• Je beheert en volgt de centrale mailbox op van het kantoor.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers.
• Je maakt nieuwe dossiers aan en voert de gegevens in ons dossiersysteem.
• Je ondersteunt de notaris en de dossierbeheerders in de opstart van nieuwe dossiers en de voorbereidende administratieve opzoekingen (bodemattesten, stedenbouwkundige info, kadastrale gegevens, ….)
• Je zorgt voor een vlotte afhandeling na ondertekening van akten (o.a. repertorium invullen, E-registration, verzending van afschriften van akten, …)

  Werkomgeving

Je komt terecht in een groeiend en dynamisch kantoor met één notaris en vijf medewerkers gelegen in het groene Kapellen.

Ons team draagt klantvriendelijkheid, betrokkenheid en kwalitatieve dienstverlening hoog in het vaandel.

Wij streven er naar om de cliënten op belangrijke momenten in hun leven bij te staan en hen gemoedsrust en zekerheid te bieden.

Samen met je collega’s en de notaris werk je als een hecht team en is er ruimte voor overleg en inbreng van ideeën en oplossingen.

Aangezien de boog niet altijd gespannen kan staan, worden er door de notaris ook activiteiten zoals etentjes, teambuildings, enz. georganiseerd.

Je komt terecht in een professionele omgeving waarin je aangemoedigd wordt om initiatief te nemen en waar je de kans krijgt om je talenten te ontplooien.
Het kantoor is gehuisvest in een modern gebouw met veel lichtinval, dat voorzien is van alle actuele communicatiemiddelen en IT-infrastructuur. 

Je profiel

• Een gemotiveerde medewerker die erom bekend staat pro-actief te zijn en nieuwe kansen en uitdagingen weet aan te pakken.
• Je bent van nature hartelijk en spontaan.
• Een diploma rechtspraktijk of ervaring in het notariaat, bank-, verzekerings- of vastgoedsector? Dat is zeker een troef, maar geen must!
• Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
• Je neemt verantwoordelijkheid.
• Je hebt open en vriendelijke persoonlijkheid met een gezonde dosis empathie en geduld en helpt onze cliënten verder op een wijze waarop je zelf ook graag zou worden geholpen.
• Zelfstandig kunnen werken maar ook deel uitmaken van het team en op zoek gaan naar samenwerkingen en kruisbestuivingen.
• Pragmatische ingesteldheid en probleemoplossend denken.
• Vlot overweg kunnen met kantoor softwareprogramma’s (Word, Excel, Outlook…) – kennis van SDP-software is een pluspunt en je bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
• Collegiaal, nauwkeurig, stressbestendig en loyaal.
• Respect voor het beroepsgeheim en de deontologie. 

  Wij bieden:

• Contract van onbepaalde duur, voltijds of 4/5den bespreekbaar.
• Een goede work-life balance (5 dagen werkweek gespreid over 4,5 dagen – vrijdagnamiddag vrij )
• Een aangename en hedendaagse werkomgeving, waarbij je in een team terecht komt met fijne en behulpzame collega’s en een notaris die beschikbaar is om haar medewerkers bij te staan met raad en daad.
• Duurzame samenwerking.
• Competitief maandsalaris, aangevuld met diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, vakantiegeld, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, ecocheques)
• Vlotte bereikbaarheid met de wagen, fiets (privé parking met fietsenstalling) of openbaar vervoer
• Doorgroeimogelijkheden in functie van jouw capaciteiten en ambities.
• Mogelijkheid tot het bijwonen van opleidingen, zowel binnen als buiten het notariaat.