Deskundige personeel M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Wil jij graag bijdragen aan een sterke personeelswerking binnen een organisatie die dicht bij haar medewerkers en burgers staat? Krijg je energie van correcte administratie, duidelijke communicatie en het ondersteunen van HR-processen van A tot Z? Dan is deze functie iets voor jou. Stad en OCMW Aarschot gaan via de aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve op zoek naar gemotiveerde collega's voor team Aarschot die mee zorgen voor een vlotte, professionele en mensgerichte dienstverlening binnen het brede HR-domein voor de functie van deskundige personeel (B1-B3).

Organisatie
Aarschot is een warme, groene en toekomstgerichte stad met een brede en diverse organisatiecontext waar leefkwaliteit, duurzaamheid en klantgerichte dienstverlening centraal staan. 
Werken bij team Aarschot betekent meewerken aan een organisatie die elke dag het verschil maakt voor haar inwoners. Samen met bijna 500 collega's zet je je in voor een toegankelijke en professionele dienstverlening, in een moderne werkomgeving met oog voor samenwerking en de ontwikkeling van talenten.
Het departement personeel ondersteunt de organisatie in alle aspecten van human resources en staat in voor de ontwikkeling, opvolging en uitvoering van HR-processen. 
Het departement adviseert de operationele diensten bij personeelsgerelateerde vragen en dossiers, en draagt bij aan een professioneel, correct en mensgericht personeelsbeleid.
Stad en OCMW Aarschot gaan over tot de aanleg van een gemeenschappelijke wervingsreserve voor team Aarschot voor de duur van 2 jaar voor contractuele functies van deskundige personeel, niveau B (B1-B3) voor onbepaalde duur voor voltijdse en deeltijdse prestaties. Uit deze wervingsreserve zullen op korte termijn al twee vacante functies worden ingevuld. Het gaat om twee voltijdse contractuele functies van bepaalde duur voor een periode van 2 jaar.

Beschrijving van de functie

Als deskundige personeel maak je deel uit van het departement personeel. Je werkt onder leiding van het departementshoofd personeel en werkt nauw samen met je collega's binnen de dienst en met interne en externe partners.
Je ondersteunt de dienstverlening binnen het brede HR-domein. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantgerichte communicatie, organisatorisch inzicht en een actieve bijdrage aan HR-projecten. Je helpt mee bouwen aan een moderne personeelsdienst die medewerkers, sollicitanten en leidinggevenden correct, efficiënt en mensgericht ondersteunt.
Concreet betekent dit dat je:

• mee instaat voor het onthaal van nieuwe medewerkers en het klantvriendelijk beantwoorden van vragen van medewerkers, sollicitanten en andere betrokkenen;
• personeelsdossiers voorbereidt, opmaakt, opvolgt en actueel houdt;
• administratieve processen opvolgt rond aanwervingen, personeelsbezetting, overeenkomsten, attesten, Dimona, tijdsregistratie, verloven en afwezigheden;
• gegevens verzamelt en opvolgt voor een correcte loonadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat;
• mee instaat voor de opvolging van vergoedingen, RSZ-aangiften, fiscale aangiften, individuele fiches, maaltijdcheques en looninformatie;
• dossiers rond arbeidsongevallen, ziekteverzuim, medische controles en verzekeringen administratief opvolgt;
• vormingen, evaluaties en andere HR-gerelateerde processen registreert en ondersteunt;
• meewerkt aan de voorbereiding, coördinatie en opvolging van kwaliteitsvolle selectieprocedures, zowel in eigen beheer als in samenwerking met externe partners;
• HR-dossiers en projecten ondersteunt rond automatisering, digitalisering, efficiëntieverbetering en de verdere uitbouw van HR-processen;
• meewerkt aan de voorbereiding, opvolging en realisatie van HR-beleid, personeelsbudgetten en personeelsgerelateerde beslissingen;
• relevante wetgeving, regelgeving en procedures opvolgt en toepast in de dagelijkse werking;
• meehelpt aan de opmaak of actualisering van personeelsgerelateerde documenten, zoals het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling;
• zorgt voor een heldere informatiedoorstroming, zowel binnen de dienst als naar medewerkers, leidinggevenden, bestuur en externe partners;
• actief deelneemt aan overlegmomenten, vergaderingen voorbereidt en verslagen opmaakt. 

Je krijgt een gevarieerde functie waarin je zowel administratief, adviserend als projectmatig aan de slag gaat. De dossiers zijn inhoudelijk breed en vragen een combinatie van nauwkeurigheid, zelfstandigheid, discretie, verantwoordelijkheidszin en een sterke interesse in het HR-werkveld.

Jouw profiel

• Je voldoet aan de algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.
• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma (of een diploma dat toegang geeft tot niveau B).
• Ben je laatstejaarsstudent? Bezorg ons een studiebewijs én een verklaring dat je binnen 4 maanden zal deelnemen aan je eindexamens. Je levert je diploma uiterlijk aan op het moment van je aanstelling.
• Ervaring is geen formele vereiste, maar affiniteit met HR, personeelsadministratie, payroll, sociale wetgeving is zeker een troef. 

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)