Coordinateur administratif logistique

Qu'allez-vous faire?

Coordonner les opérations administratives au cœur d’un site logistique dynamique, c’est votre défi au quotidien. Vous jouez un rôle central dans l’organisation et le suivi des activités administratives du site, en assurant la liaison entre les équipes, le client et les opérations. Vous travaillez main dans la main avec le Site Manager pour garantir le bon déroulement des processus et contribuer à l’amélioration continue. - Coordonner et accompagner l’équipe administrative du site chaque jour - Organiser les plannings, gérer les absences, répartir le travail et soutenir le développement de l’équipe - Servir de contact administratif principal pour le client, en assurant une communication claire et professionnelle - Gérer les flux administratifs liés aux commandes, transports, expéditions et stocks - Suivre la facturation, les inventaires, les consommables et certains aspects budgétaires - Analyser les indicateurs clés de performance (KPI), identifier les points à améliorer et participer à la mise en place d’actions correctives - Participer aux audits, contrôles qualité et projets spécifiques du site - Contribuer à l’amélioration continue des processus et assurer le suivi des actions jusqu’à leur finalisation - Collaborer étroitement avec le Site Manager pour soutenir l’organisation quotidienne du site Vous évoluez dans un environnement où votre organisation et votre capacité à fédérer ont un impact direct. Vous bénéficiez d’une autonomie réelle et d’un rôle clé dans la réussite des opérations. Envie de relever ce challenge ? Postulez dès maintenant — nous serions ravis de faire votre connaissance !

Qui êtes-vous? m/v/x

• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office et avez déjà travaillé avec un système WMS ou ERP.
• Vous êtes capable de coordonner une équipe et d’assurer une présence active auprès des collaborateurs et des opérations.
• Vous savez prendre des responsabilités et travailler de manière autonome tout en gardant une communication fluide avec votre responsable.
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs priorités.
• Vous êtes à l’aise avec le suivi de KPI et adoptez une approche orientée solutions.
• Vous communiquez avec professionnalisme avec les équipes, le management et les clients.
• Vous aimez améliorer les méthodes de travail et assurer le suivi concret des actions engagées.

Formation: Vous disposez idéalement d’un bachelier en commerce extérieur, transport, logistique ou dans une orientation pertinente.

Connaissances professionnelles: Vous disposez d’une expérience en coordination administrative, idéalement dans un environnement logistique.

Connaissances linguistiques: Vous disposez d’un niveau professionnel en anglais, minimum B2. La connaissance du néerlandais constitue un atout.

Qu'est-ce que nous vous offrons?

• Une fonction centrale et variée dans laquelle vous êtes directement impliqué·e dans le fonctionnement du site et travaillez en étroite collaboration avec le Site Manager.
• Un salaire brut mensuel adapté à votre expérience entre 3500€ et 4500€/mois.
• Une voiture de société ainsi qu'une carte carburant.
• Une assurance hospitalisation.
• Des chèques-repas d’une valeur de 10 € par jour presté.
• Un environnement où votre autonomie, votre capacité d’organisation et vos idées d’amélioration peuvent avoir un impact concret.

Lieu d'occupation: Marchienne-Au-Pont (6030)