Facturatiemedewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Dit advocatenkantoor is een eigenzinnig en geïntegreerd team van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met al hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen.
Het team bestaat uit een veertigtal collega's die dagelijks meewerken aan de blijvende groei van het kantoor. Door de unieke combinatie van de kennis en jarenlange ervaring van de partners, medewerkers en de supportploeg zetten zij onvoorwaardelijk in op creativiteit en kwaliteit, en dit in een persoonlijke huisstijl.
Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.

Beschrijving van de functie

Voor de vacature als Medewerker facturatie & compliance in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:

Administratie: Je zorgt voor de onboarding van nieuwe klanten. Je stemt de voorwaarden van de onderneming af met de cliënten en brengt alle administratie hieromtrent discreet in orde. Je verwerkt op een systematische manier inkomende gegevens en informatie. Je houdt een overzicht van de actuele stand van zaken over de verschillende deeltaken.

• je zorgt voor een correcte aanmaak van nieuwe dossiers en de compliance check
• je verstuurt een cliëntenopdracht bij aanvang van de samenwerking
• je doet opzoekingen indien nodig en zorgt voor de input en updates van persoonlijke informatie in de klantenbestanden
• je brengt de registratie in het UBO-register in orde en volgt proactief deadlines en vernieuwingen dienaangaande mee op
• je vult dit alles aan in de bestaande systemen en overzichten op een ordelijke en stipte manier

Facturatie: Je volgt mee het facturatieproces op en hebt op maandelijkse basis meetings met de vennoten om de facturatie in goede banen te leiden.

• Klantencontact: Je staat cliënteel met vragen of bezorgdheden omtrent compliance en/of facturatie te woord.
• je volgt op bij cliënten dat de samenwerkingsovereenkomst correct wordt ondertekend
• je doet het nodige voor het rechtzetten of updaten
• je contacteert hen proactief in verband met bijkomende verplichtingen en registraties indien nodig

Interne werking en communicatie: Op een methodische en zelfstandige manier draag je mee zorg voor het verbeteren van draaiboeken, processen, structuren enz. met behulp van gespecialiseerde (bestaande of indien nodig nieuwe) tools.

• je bekijkt kritisch de bestaande procedures en treedt hierover in overleg

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature als Medewerker facturatie & compliance in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:

• Beschik je over een administratieve opleiding en meerdere jaren aan relevante werkervaring in een uitvoerende rol?
• Ben je stipt, nauwgezet, klantgericht, leergierig, en "hands-on"?
• Ben je stressbestendig en werk je graag met mensen?
• Je houdt van een vaste structuur en vooraf afgelijnde vaste procedures?
• Ben je een duizendpoot die steeds de focus op kwaliteit behoudt?
• Beheers je naast Nederlands ook vlot Engels en/of Frans?
• Beschik je over een goede portie enthousiasme en heb je zin om een nieuwe afdeling mee vorm te geven?

. Dan zijn we op zoek naar jou!

Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel niet ons te contacteren via Voir le numéro de téléphone sur actiris.brussels of Voir email sur actiris.brussels

De ideale collega is...

• die werk ziet en zich flexibel opstelt wanneer collega's hulp kunnen gebruiken
• allergisch is aan spelfouten
• liever iets trager werkt, maar dubbelcheckt
• ervan houdt dat elke dag anders is

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)