Secretaris-expert - Mobiele functie ziekenhuisbreed

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg . Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Secretaris-expert - Mobiele functie ziekenhuisbreed (100% Statutair). Je werkt bij voorkeur voltijds. Een tewerkstelling van 80% of  90% is bespreekbaar. 

Functieomschrijving

• Dit team wordt ingezet voor zowel kortdurende als langdurige opdrachten. Als lid van dit team spring je bij waar nodig: je vervangt afwezige medewerkers, ondersteunt bij werkpieken of helpt bij specifieke en tijdelijke administratieve noden. Dit in uiteenlopende ziekenhuisdiensten, zowel hospitalisatie-afdelingen, medisch-technische diensten als bedrijfsondersteunende diensten.
  Afhankelijk van de dienst waar je wordt ingezet, bied je administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning aan zorgteams, diensten of leidinggevenden. Je voert uiteenlopende administratieve taken uit en draagt bij aan een vlotte werking van de dienst.
• Vanuit jouw inzet op verschillende diensten verzamel je ook inzichten over administratieve processen. Je signaleert verbetermogelijkheden en risico's en rapporteert deze aan de dienst Centrale administratie.
• Je bent een verbindende schakel tussen de praktijk en de dienst Centrale administratie.
• Je draagt actief bij aan de administratieve missie en visie van UZ Gent en streeft naar een efficiënte en uniforme administratieve werking binnen het ziekenhuis. Je werkt hiervoor nauw samen met de andere teams van de Centrale administratie.
• Je werkt hoofdzakelijk in daguren. Afhankelijk van de dienst waar je wordt ingezet, kunnen de werkuren licht variëren (bv. een start om 7u00 of een einduur tot 18u00). We verwachten hierbij een flexibele houding ten aanzien van de operationele noden van de organisatie.

Gewenst profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve functie en redeneert op bachelorniveau.
• Kennis van en/of interesse in medische terminologie is een meerwaarde.
• Je bent een administratief talent met sterke digitale vaardigheden en werkt je snel in in nieuwe softwaretoepassingen.
• Je handelt vanuit de kernwaarden van UZ Gent: respect, integriteit en verantwoordelijkheid.
• Je stelt je flexibel op, houdt van variatie en beschikt over een groot aanpassingsvermogen.
• Je leert snel nieuwe taken aan en kan deze plaatsen binnen een ruimer ziekenhuisbreed perspectief.
• Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken.
• Je bent communicatief sterk, diplomatisch en voldoende assertief. Je durft vragen te stellen wanneer iets onduidelijk is.
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer waarin samenwerking, leren en ontwikkeling centraal staan.
• Je gaat constructief om met stressvolle situaties en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bekijkt administratieve processen en afspraken met een kritische blik.
• Je bent oplossingsgericht, innovatief en denkt mee over verbeteringen.
• Je bent in staat om observaties en bevindingen helder te rapporteren.

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid (adviserend). De testen gaan door in het UZ Gent op donderdag 15 oktober 2026 om 17u15.

Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief.

Deel 3: persoonlijkheidsvragenlijst (thuis).

Deel 4: competentiegericht interview met voorafgaand een praktijkgerichte casus op maandag 26 oktober 2026 of woensdag 4 november 2026 .

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.187,42 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.342,57 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. 
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via Voir email sur jobs.uzgent.be .

Troeven UZ Gent

• Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
• Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
• Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2025 was dit bruto € 1.426,11 voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
• Ontdek ook de andere troeven .

Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op dinsdag 6 oktober 2026.

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T Voir le numéro de téléphone sur jobs.uzgent.be
E Voir email sur jobs.uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Ann-Sofie Demuynck

Teamverantwoordelijke Centrale Administratie

T Voir le numéro de téléphone sur jobs.uzgent.be
E Voir email sur jobs.uzgent.be

We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Denk zorg , denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden.