Senior OAZIS Configuration Specialist - Employé ou Freelance

Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi. 

Expert OAZIS ? Votre prochain rôle OAZIS pourrait être bien plus qu’un simple nouveau poste.

Jouez un rôle clé en tant que OAZIS Functional / Configuration Specialist pour renforcer un programme majeur de transformation hospitalière à Bruxelles .

Il s’agit d’un rôle à forte visibilité , offrant autonomie, impact et la possibilité de faire passer votre expertise OAZIS au niveau supérieur , avec de belles perspectives à long terme .

Vous connaissez réellement OAZIS sur le bout des doigts et disposez d’une solide expérience en configuration ? Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !

Il ne s’agit pas d’un poste générique d’analyste fonctionnel ou de support applicatif. Nous recherchons spécifiquement une personne disposant d’une solide expérience pratique de la configuration d’OAZIS dans un environnement hospitalier belge, notamment dans les domaines ADT et/ou TARFAC .

La personne recherchée doit être capable de travailler de manière autonome dans OAZIS : comprendre le besoin métier, déterminer la configuration appropriée, la mettre en œuvre, la tester et accompagner sa validation et son déploiement.

Vous pouvez être spécialisé(e) en ADT, en TARFAC ou dans les deux domaines.

Vos principales responsabilités :

• Analyser les besoins métier et opérationnels avec les équipes Administration des patients, Facturation, IT et les équipes projet.
• Traduire les besoins en configurations et paramétrages OAZIS concrets.
• Réaliser la configuration directement dans l’environnement OAZIS / ZORGI Care Admin.
• Analyser la configuration existante et identifier les modifications nécessaires pour soutenir les processus cibles.
• Préparer et réaliser les tests fonctionnels et accompagner la validation métier / UAT.
• Analyser et résoudre les problèmes liés à la configuration et en identifier les causes profondes.
• Évaluer l’impact des modifications de configuration sur les interfaces, les applications en aval et les processus hospitaliers.
• Collaborer étroitement avec les équipes intégration, migration et applicatives lorsque la configuration a un impact sur les échanges de données.
• Participer à la préparation du cutover, au go-live et à la stabilisation post-déploiement.
• Documenter les configurations mises en œuvre et assurer le transfert de connaissances à l’équipe applicative interne.

Profil ADT

Pour les candidat(e)s spécialisé(e)s en ADT, nous recherchons une bonne connaissance pratique des processus d’administration des patients en milieu hospitalier, notamment :

• Identification et inscription des patients.
• Admissions, transferts et sorties.
• Flux administratifs liés aux patients hospitalisés, ambulatoires et aux urgences.
• Structures organisationnelles hospitalières, services, unités, chambres et lits.
• Types de rencontres / admissions et règles administratives associées.
• Gestion des mouvements des patients et de leur statut administratif.
• Assurances / mutuelles et données administratives relatives aux patients.
• Données de référence et données maîtres OAZIS pertinentes pour l’ADT.
• Échanges ADT avec les systèmes hospitaliers environnants.
• Compréhension des messages HL7 ADT et de l’impact de la configuration OAZIS sur les interfaces.

Profil TARFAC

Pour les candidat(e)s spécialisé(e)s en TARFAC / facturation hospitalière, nous recherchons une expérience pratique dans les domaines suivants :

• Processus de tarification et de facturation hospitalière en Belgique.
• Configuration et paramétrage OAZIS / TarFac.
• Règles de facturation et de tarification.
• Nomenclature RIZIV / INAMI.
• Facturation aux patients, assureurs et mutuelles.
• Processus de facturation hospitalière et ambulatoire.
• Contrôles et règles de validation de la facturation.
• Processus de correction, notes de crédit et refacturation.
• Données de référence / données maîtres ayant un impact sur la tarification.
• Modifications de configuration liées à l’évolution de la réglementation belge en matière de soins de santé ou de la nomenclature.
• Interfaces entre TARFAC / OAZIS et les systèmes financiers, cliniques ou administratifs.

Qualifications

Indispensables

• Plusieurs années d’expérience pratique avec ZORGI OAZIS / Care Admin dans un environnement hospitalier belge.
• Expérience avérée dans la configuration ou le paramétrage d’OAZIS en ADT et/ou TARFAC.
• Capacité à travailler de manière autonome dans l’application.
• Très bonne compréhension des processus administratifs hospitaliers belges.
• Expérience dans l’analyse, les tests et le troubleshooting de configurations applicatives complexes.
• Capacité à travailler avec des experts métier hospitaliers ainsi qu’avec des équipes IT et intégration.
• Approche structurée et pragmatique, avec la capacité à délivrer des résultats dans un contexte soumis à une forte pression temporelle.

Atouts

• Expérience dans une implémentation OAZIS, une migration ou un projet majeur de reconfiguration.
• Expérience dans plusieurs hôpitaux ou sur différentes implémentations OAZIS.
• Connaissance de HL7, notamment des messages ADT.
• Connaissance des interfaces hospitalières et des architectures d’intégration.
• Connaissance approfondie de la facturation hospitalière belge, des règles RIZIV / INAMI et de la nomenclature.
• Expérience préalable chez ZORGI ou au sein d’une équipe d’implémentation / support OAZIS.

Langues

• Une bonne maîtrise du français et/ou du néerlandais est requise.
• La capacité à travailler professionnellement en anglais constitue un atout.

• Nous sommes ouverts à un engagement salarié ou freelance , en fonction de votre situation et de vos préférences.
• Last but not least, nous vous offrons un environnement de travail chaleureux et professionnel, où l’humain occupe une place centrale .
• En tant qu’employeur inclusif, la Clinique Saint-Jean s’engage en faveur de la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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