medewerker(s) productie, administratie en financiën - vzw a nocte temporis

Organisatie

vzw a nocte temporis

A nocte temporis is een ensemble dat in tien jaar uitgroeide van een intiem kamermuziekgezelschap tot een volwaardig orkest met solisten, waarin de menselijke stem en instrumentale klank in een levendige dialoog samenkomen om het barokrepertoire in al zijn rijkdom te verkennen. Vóór alles willen het ensemble en zijn artistieke leiders, Reinoud Van Mechelen en Anna Besson, hun publiek emotioneel raken en ontroeren met muziek die wordt gebracht op een niveau van internationale topkwaliteit en met een heel eigen klank­kleur. Verkleinen van de afstand tot het publiek en verbreden van het publieksbereik staan hoog in het vaandel.

Functieomschrijving

Om de missie van het ensemble mee te helpen realiseren, is de vzw a nocte temporis op zoek naar één of twee

Medewerkers productie, administratie en financiën (m/v/x)

Opdracht

Productie : Praktische voorbereiding, organisatie en logistieke ondersteuning van de producties (concerten, cd-opnames, educatieve en publieksverbredende activiteiten). Concreet omvat deze opdracht:

• repetitie- en concertplanning
• contacten, afspraken en contracten met muzikanten en andere medewerkers die bij de producties betrokken zijn
• reservatie van hotels en boeking van reizen
• huur van partituren en instrumenten en vervoer van instrumenten
• opmaak van technische fiches, partiturenbewerking en verzorgen van catering, desgevallend in samenwerking met één of meerdere productieassistenten.

Administratie en financiën : In overleg met bestuursorgaan, zakelijk directeur, artistiek leider, andere leden van zakelijk team, boekhoudster en bedrijfsrevisor ben je verantwoordelijk voor:

• opmaak en opvolging van diverse begrotingen, contracten en loonadministratie
• uitvoering en administratief-fiscale verwerking van ontvangsten en betalingen, controles erop en controles op cashflow
• financieel-administratieve voorbereiding en opvolging van diverse subsidieaanvragen
• financieel-administratieve ondersteuning van de verkoop en van het bestuur.

Profiel

• Je bent vooruitziend, kan efficiënt plannen en je werk goed organiseren; je bent nauwgezet en gedreven, en je beschikt over een grote verantwoordelijkheidszin.
• Je kan uitstekend samenwerken in teamverband.
• Specifiek voor productie: Je bent oplossingsgericht en vlot drietalig (N/F/E), zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring in een gelijkaardige functie is een belangrijke troef.
• Specifiek voor administratie en financiën: Je hebt zakelijk-financiële ervaring, beschikt over een goede kennis van boekhouding en Excel en bent behoorlijk drietalig (N/F/E).
• Je hebt een sterke affiniteit met klassieke muziek en bent vertrouwd met de (oude) muzieksector in binnen- en buitenland.
• Je kan de missie van a nocte temporis en de visie van zijn artistieke leiders ten volle onderschrijven.
• Je bent bereid om avond- en weekendwerk te doen en om naar het buitenland te reizen (voor productie regelmatig, voor administratie en financiën occasioneel).

Aanbod

• Een aanstelling met als beoogde startdatum 01/09/2026.
• Een voltijds of deeltijds (minimaal 50%) contract van onbepaalde duur.
• Een job in een klein én gedreven team.
• Werk op kantoor te Boutersem, thuiswerk en werk op verplaatsing met flexibele uren.
• Een bezoldiging minimaal volgens de weddeschalen van Paritair Comité 304, en rekening houdend met de competenties en de ervaring van de geselecteerde kandidaat (m/v/x).
• Een kostenbijdrage in het woon-werkverkeer, maaltijdcheques en vergoedingen voor het gebruik van eigen computer en telefoon.