Administratief bediende afdeling kwaliteit

Op de  afdeling kwaliteit krijg je een gevarieerd takenpakket. Geen dag is dezelfde! Je ondersteunt de kwaliteitsverantwoordelijken met allerlei administratieve taken. En ja, soms moet je ook eens een staal afnemen of iets meten – maar daar helpen we je graag bij. 

Concreet betekent dat:

• Documentatie & archivering : Verantwoordelijk voor het archiveren van productiepapieren zoals temperatuurregistraties, checklists en batchformulieren. Beheert versiebeheer en verspreidt kwaliteitsdocumenten, ordent dossiers digitaal en bereidt audits voor.

• Opvolging van kwaliteitsproblemen : Voert non-conformiteiten, klachten en blokkades in het systeem in, coördineert opvolging met het QA-team, en stelt rapportages en statusoverzichten op.

• Kalibratie & analyses : Plant lab-analyses (microbiologisch, fysisch, chemisch), beheert het kalibratieplan voor meettoestellen, en onderhoudt contact met laboratoria en externe dienstverleners.

• Opleidingsbeheer : Maakt trainingsplannen op, beheert opleidingsdossiers, registreert aanwezigheden en certificaten, en werkt samen met HR en leidinggevenden bij de opvolging.

• Algemene administratieve taken : Voorziet maandelijks registratieformulieren voor productie, beheert agendabeheer, plant en registreert verlof voor het team, biedt telefonische en praktische ondersteuning bij vergaderingen en audits, en registreert urenverantwoording.

• Met een positieve instelling en een flinke dosis energie ga je elke dag weer aan de slag.
• Je werkt net zo goed zelfstandig als in teamverband en je verantwoordelijkheidsgevoel maakt jou een fijne collega.
• Je hebt al een eerste ervaring in administratie , bij voorkeur in een productie-omgeving
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd én hebt zin om erin te vliegen
• Je houdt van structuur én kan goed omgaan met afwisseling in je werk
• Je hebt ervaring in de kwaliteitsafdeling binnen de voeding! 

Telefonisch onthaal verzorgen. Post ontvangen en verdelen. Post en mails administratief beheren. Administratieve dossiers samenstellen. Kopieerwerk verrichten. Een verslag opstellen van een vergadering. Documenten digitaliseren. Indexeren van bestanden en referentiedocumenten. Documenten of informatie klasseren. Documenten archiveren. De voorraad opvolgen

Bij onze klant, een familiebedrijf met een hart voor Belgische kwaliteitsproducten, word je verwelkomd in een dynamische werkomgeving. We maken al meer dan vijftig jaar de lekkerste maaltijden, snacks en vleeswaren, en nu kan jij daar deel van uitmaken!

• Een uitdagende job in een groeiend bedrijf
• Een competitief salaris met leuke extra's zoals een 13e maand, ecocheques, en een groepsverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarspremie
• 6 extra ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof, dankzij een 39-uren werkweek
• Korting op al onze heerlijke producten
• Training en ontwikkelingsmogelijkheden