Administratief Ondersteuner Zorg en Welzijn M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief bediende bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de verzorgenden en poetshulpen van de dienst Zorg en Welzijn.

Wat ga je doen?
Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de verzorgenden en poetshulpen van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
• telefonisch en via mail doorgeven van werkschema's en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers , controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega's de permanentie van de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk

Jouw profiel

• Diploma: je bent minstens in het bezit van een diploma TSO 3de graad (secretariaat-talen, handel of informatica), of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
• Zeer goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook). Je leert snel nieuwe programma's aan.
• Administratief nauwkeurig en punctueel
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans. Je bent dus tweetalig en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team.
• Je bent positief ingesteld en stressbestendig

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Deeltijds contract voor bepaalde duur voor 19u/week (rooster: maandag 7u, dinsdag en woensdag thuis, donderdag en vrijdag elk 6u);
• Startdatum: zo snel mogelijk;
• Duurtijd: minimum 3 maand, verlenging is mogelijk
• Plaats van tewerkstelling: kantoor Zellik (Brusselsesteenweg 502);
• Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2757.52,44 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
• Maaltijdcheques (€6);
• Laptop;
• Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
• Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
• Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
• Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering;
• Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.

Sollicitatieverloop
Vergeet zeker je CV én motivatiebrief met de nodige toelichting niet. We ontvangen alles graag in het Nederlands. Solliciteren kan tot 25 juni.

Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.

1. Screening o.b.v. CV en motivatiebrief
   Via een eerste screening proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een eerste selectieronde.
2. Testing
   Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van het selectiegesprek.
3. Selectiegesprek (HR en verantwoordelijke)
   Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein.
   Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:
   
   • motivatie
   • gedragscompetenties
   • kennis van vaktechnische competenties

Heb je nog vragen?
Contacteer recruiter Ineke Geirnaert via Voir email sur actiris.brussels of Voir le numéro de téléphone sur actiris.brussels.