Administratief medewerker en planning M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een Belgische pionier in op maat gemaakte schuifbare glazen wandsystemen voor terrassen, balkons en poolhouses is Konvert op zoek naar een administratief medewerker en planning.

Als interne werkvoorbereider speel je een sleutelrol in het efficiënt voorbereiden en coördineren van de projecten. Je bent het  centrale aanspreekpunt tussen sales, productie, leveranciers en klanten en zorgt ervoor dat alles van offerte tot oplevering vlot en gestructureerd verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opstellen en opvolgen van de interne en externe planning van projecten;
• Invoeren en beheren van projecten in ons ERP-systeem;
• Verzenden van orderbevestigingen en bewaken van leveringen;
• Administratieve aansturing van de productie;
• Coördineren van de communicatie tussen afdelingen én met externe partijen zoals leveranciers en klanten;
• Afstemmen met klanten over levermomenten, werfplanning en deadlines;
• Verantwoordelijkheid over alle naservice: opvolging en organisatie van serviceaanvragen, zowel richting klant als intern;
• Ondersteunen van de projectleiding met technische documenten.

Pluspunt: ervaring of kennis van CAD-systemen is een voordeel. Je ondersteunt hiermee de technische voorbereiding en kan plannen of schetsen beoordelen en aanpassen waar nodig.

Ben jij een gemotiveerde en gestructureerde medewerker en wil je het team versterken? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog met jouw CV. 

Jouw profiel

• Je bent organisatorisch sterk en houdt van structuur .
• Je werkt nauwkeurig en bent administratief onderlegd .
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in dit takenpakket
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent communicatief vaardig.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer .
• Je hebt een goede kennis van  Nederlands, Frans en Engels
• Je hebt bouwgerelateerde kennis .
• Kennis van CAD (AutoCAD, SolidWorks of gelijkaardig) is een troef.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)