Studiecoördinator II - Vrouwenkliniek

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg . Maak jij binnenkort mee het verschil?

Functieomschrijving

• Je bent binnen de afdelingen Verloskunde en Gynaecologie van de dienst Vrouwenkliniek verantwoordelijk voor het opzetten en opvolgen van de academische en industriegesponsorde klinische studies.
• Je bent betrokken bij het uitwerken, uitschrijven en nakijken van o.a. het studieprotocol en het informatie- en toestemmingsformulier.
• Je bent betrokken bij het indienen van de studie bij ethische commissies. Daarnaast sta je ook in voor de contracten en de budgettering. Dit verloopt in nauwe samenwerking met de clinical trial unit, de contract unit en de hoofdonderzoeker.
• Je bent verantwoordelijk voor de praktische uitwerking van de studie (ontleden van de protocol flowchart, opmaak van werkbladen).
• Je stuurt een team van studieverpleegkundigen aan die instaan voor de praktische uitvoering van de studie.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve en organisatorische vragen omtrent de klinische studies en bent betrokken bij de communicatie met trialbureaus, ethische commissies, bevoegde overheden/instanties, sponsors/CRO’s, onderzoekers/clinici, studenten en andere deelnemende centra.
• Je bent bereid om bij te springen bij studievisites waar nodig.
• Je werkt volgens procedures aangegeven door internationale en nationale regel- en wetgeving, alsook volgens de richtlijnen opgesteld door het ziekenhuis.
• Je zit vergaderingen voor en je geeft presentaties.
• Je helpt tools en strategieën ontwikkelen om het rekruteren van patiënten te bevorderen en om studieresultaten in de praktijk te implementeren.
• Je bouwt een extern klinisch netwerk uit en denkt actief mee over nieuwe samenwerkingsverbanden en onderzoekslijnen.

Gewenst profiel

• Je bezit bij voorkeur over een masterdiploma in de verpleegkunde of de vroedkunde, biomedische, farmaceutische of paramedische richting.
• Je redeneert op masterniveau
• Werkervaring in een ziekenhuissetting is een pluspunt.
• Voorkennis en ervaring met het uitvoeren van klinische studies (GCP, IATA…) en inzicht in statistische analysemethoden is een meerwaarde.
• Je hebt ervaring met computerprogramma’s voor datamanagement en kan goed met Office werken.
• Je bent vlot Nederlands- en Engelstalig. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je staat voor de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken met een studieteam van artsen, verpleegkundigen, vroedvrouwen en collega’s studieverpleegkundigen.
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
• Je kan vlot samenwerken met verschillende diensten zowel binnen het UZ als met industriële partners extern.
• Je bezit de nodige flexibiliteit. Je past je gedrag aan situaties, personen, overtuigingen en verwachtingen aan. Je bent bereid flexibel te zijn in tewerkstelling en werktijden in functie van de lopende studies (occasioneel avond-/ weekendwerk, reizen om aanwezig te zijn bij investigator meetings/congressen e.d.).
• Je blijft efficiënt functioneren in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk. Ook bij tegenslag, teleurstelling of kritiek.
• Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken. Je kan op werk anticiperen.
• Je bezit de nodige communicatieve, sociale en organisatorische vaardigheden.
• Administratieve taken schrikken jou niet af.

Selectieprocedure

Deel 1: Screening op cv en motivatie. De 4 meest aansluitende kandidaten worden uitgenodigd voor deel 2 en 3.

Deel 2: Computergestuurde testen die peilen naar het algemeen en verbaal redeneervermogen, planning- en organisatievermogen en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Deze testen gaan door in het UZ Gent op dinsdag 22 september om 17u15.

Deel 3: Schriftelijke proef en competentiegericht interview 

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €4.268,54 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €6.553,87 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. 
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via Voir email sur jobs.uzgent.be .

Troeven UZ Gent

• Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
• Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
• Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2025 was dit bruto € 1.426,11 voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
• Ontdek ook de andere troeven .

Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste o p zondag 6 september 2026 23u59.

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T Voir le numéro de téléphone sur jobs.uzgent.be
E Voir email sur jobs.uzgent.be

We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Denk zorg , denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden.