Responsable administratif
Intérimaire
5 | LIEGE
En tant que Responsable Administratif(ve), vous prenez en charge la gestion administrative des ventes de véhicules et assurez la coordination entre les différents services.
Vos responsabilités :
- Gérer les dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion : encodage des bons de commande, suivi administratif et coordination avec les équipes commerciales.
- Assurer le classement et la digitalisation des dossiers de vente.
- Encoder les véhicules dans les différents systèmes informatiques.
- Établir la facturation des véhicules destinés aux clients.
- Assurer le suivi des paiements et procéder aux remboursements éventuels.
- Vérifier et gérer les demandes d'incentives liées aux ventes.
- Organiser les livraisons des véhicules : prise de contact avec les clients, planification des rendez-vous, gestion du planning et suivi des contrôles techniques.
- Assurer le suivi des commandes de véhicules et d'accessoires liées aux ventes.
- Gérer les retails des véhicules neufs.
- Assurer la gestion administrative du parc automobile : immatriculations, mises hors circulation et suivi des documents.
- Faire le lien entre les départements vente et après-vente afin de coordonner les ordres de travail, les commandes d'accessoires et la préparation des véhicules.
- Apporter un soutien administratif aux conseillers commerciaux dans la gestion quotidienne des ventes.
- Vous disposez idéalement d'une première expérience en tant qu'employé(e) administratif(ve), secrétaire commercial(e) ou dans une fonction similaire.
- Une expérience au sein d'une concession automobile constitue un réel atout.
- Vous possédez des connaissances de base en fiscalité (amortissements, avantages de toute nature, etc.).
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez la suite Microsoft Office, notamment Excel.
- Vous faites preuve d'excellentes capacités d'organisation et de planification.
- Vous savez travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies.
- Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe.
- Une mission d'intérim en vue d'un CDI.
- Un emploi à temps plein au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur automobile.
- Un environnement de travail dynamique et professionnel.
- Horaires : Lundi au jeudi : 9h00 à 18h00 et le vendredi : 9h00 à 16h00
- Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez pas à postuler en ligne ou à nous transmettre votre CV à l'adresse suivante : Voir email sur easyapply.jobs.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 8 heures
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