Commercieel/administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een ervaren backoffice professional met natuurlijk leiderschap en affiniteit met techniek? Binnen ons team ben jij de spil waar alles om draait. Als Senior Backoffice Medewerker / Teamlead combineer je het operationele meewerken op de afdeling met de dagelijkse aansturing van een junior collega.

Je stuurt op een coachende en enthousiasmerende wijze aan, bewaakt de voortgang van de werkzaamheden en zorgt voor een gestroomlijnde planning. Tegelijkertijd steek je graag zelf de handen uit de mouwen en werk je actief mee on the job. Door jouw technische voeling ¿ opgedaan via een relevante opleiding of werkervaring ¿ begrijp je de inhoud van onze processen en producten snel, en kun je als volwaardig sparringpartner optreden voor zowel je collega's als klanten. Interesse ¿ contacteer ons op Voir email sur actiris.brussels of Voir le numéro de téléphone sur actiris.brussels

Wat ga je doen¿

• Aansturen & Coachen: Je stuurt dagelijks aan, verdeelt de taken, bewaakt prioriteiten en begeleidt teamleden in hun ontwikkeling.
• Operationeel Meewerken: Je pakt zelf de complexere backofficetaken op en waarborgt een nauwkeurige en efficiënte administratieve/operationele afhandeling.
• Procesverbetering: Je signaleert knelpunten in de werkprocessen, denkt mee over oplossingen en voert verbeteringen door.
• Technische Sparringpartner: Dankzij jouw technische achtergrond of voeling begrijp je inhoudelijke vraagstukken snel en weet je deze te vertalen naar efficiënte backofficeprocessen.
• Aanspreekpunt: Je vormt de schakel tussen het backofficeteam, de technische afdelingen/buitendienst en het management.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Ervaring & Leiderschap: Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een senior backofficerol en aantoonbare leidinggevende ervaring of sterke leidinggevende capaciteiten (bijv. als coordinator of teamlead).
• Technische Affiniteit: Je beschikt over een technische achtergrond door opleiding óf hebt door werkervaring aantoonbare voeling met een technische/productiegericht omgeving.
• Inhoud & Hands-on: Je vind het leuk om aan te sturen, maar krijgt ook energie van het zelf inhoudelijk meewerken en oplossen van vraagstukken.
• Vaardigheden: Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Opleidingsniveau: Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau.

-

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en uitdagende spilfunctie waarin je echt impact kunt maken op de afdeling.
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring en capaciteiten
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden : maaltijdcheques van 8€, ecocheques en een hospitalisatie verzekering.
• Jouw werkweek van 39 uur biedt een stabiel rooster van 8u15 tot 16u45, wat resulteert in 6 extra ADV-dagen per jaar.
• Je geniet van een collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar en kiest jouw zomervakantie vrij in overleg met je collega's
• Je  werkt onsite in een inspirerende omgeving waar eigen initiatief en persoonlijke groei in technische projecten worden aangemoedigd.
• Een prettige, open werksfeer binnen een klein en betrokken team.