Allround Administrative Assistant

Nous vivons une période passionnante ! Nous sommes en pleine transition, passant d'un fournisseur européen de solutions d'équipement aéroportuaire à un leader mondial. C'est pourquoi nous recherchons un Allround Administrative Assistant basé sur notre site belge de Steenokkerzeel.

Pour ce poste, nous recherchons un professionnel très motivé, désireux d'apprendre rapidement, ayant des affinités techniques et de solides compétences en matière d'administration et de communication.

Responsabilités

1. Vous êtes responsable du processus administratif des ordres de travail.
2. Vous effectuez le contrôle qualité complet des ordres de travail introduits (heures, pièces, textes, traduction des textes, etc.).
3. Vous comprenez le travail effectué et pouvez le réécrire commercialement si nécessaire.
4. Vous recherchez de manière proactive les erreurs d'utilisation et/ou les saisies incorrectes et aidez les techniciens à les améliorer.
5. Vous remarquez les problèmes SAP et aidez à réfléchir à des améliorations.
6. Vous aidez les techniciens et les superviseurs à traiter les ordres de travail qui leur sont confiés.
7. Vous êtes en contact étroit avec vos collègues du service de facturation et travaillez ensemble pour traiter les commandes problématiques.
8. Vous veillez à ce que le client reçoive une facture correcte dans les délais impartis.

Le candidat idéal

1. Vous êtes une personne indépendante et aimez travailler de manière proactive.
2. Vous vous exprimez couramment en français et/ou en néerlandais. Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.
3. Vous êtes bien organisé(e).
4. Vous pouvez travailler efficacement (distinguer les priorités des tâches sous-jacentes).
5. Vous avez des compétences en matière de résolution de problèmes (identifier les problèmes, proposer des solutions et les mettre en œuvre).
6. Une connaissance de base de SAP est un plus, ainsi que la connaissance de Microsoft Office.
7. Vous êtes désireux d'apprendre, collégial et orienté vers la qualité.

Nous sommes une entreprise internationale avec des racines belges. Nos collaborateurs sont au cœur du succès de TCR. Outre un salaire compétitif, nous vous offrons des chèques-repas de 8 euros, une assurance hospitalisation et une assurance groupe, une prime de fin d'année, prime CCT90 et la possibilité de louer un vélo. Vous bénéficiez de 32 jours de vacances que vous pouvez choisir librement.

Nous croyons en nos employés : nous soutenons la connaissance, la formation et l'amélioration continue et disposons de notre propre TCR Academy avec des cours de formation en ligne et sur le lieu de travail.

Notre bureau à Steenokkerzeel est facilement accessible à vélo, en transports publics et en voiture.

TCR est le premier fournisseur mondial de solutions intégrées pour les équipements d'assistance au sol (GSE) dans l'aviation. TCR propose la location, le leasing et la maintenance de GSE. Notre siège social est situé en Belgique. Sur nos sites de Steenokkerzeel et de Liège, nous employons près de 50 personnes, 1500 dans le monde entier. Nous sommes opérationnels dans plus de 200 aéroports dans 20 pays en Europe, en Asie-Pacifique et aux Etats-Unis. Chez TCR, nous travaillons en équipe dans un environnement de travail informel, dynamique et passionnant.

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