Administratief Medewerker

Ben jij iemand die energie haalt uit mensen helpen, structuur brengen en dingen in beweging zetten? Heb je een sterk organisatietalent, werk je nauwkeurig en combineer je graag commerciële ondersteuning met administratieve en operationele taken? Dan is deze rol misschien exact wat je zoekt.

Als Administratief medewerker word je een centrale schakel binnen ons team. Je ondersteunt onze sales‑, project‑ en managementactiviteiten, helpt commerciële trajecten vooruit, bewaakt documentatie en processen en zorgt dat alles achter de schermen vlot draait. Je speelt bovendien een sleutelrol in onze openbare aanbestedingen , waar je instaat voor de administratieve voorbereiding, opvolging en kwaliteitscontrole van dossiers.

Uw taken

Commerciële ondersteuning

• Offertes opstellen en opvolgen.
• Accountmanagers ondersteunen bij klanten en opportuniteiten.
• Administratieve opvolging van klantendossiers en CRM‑beheer.
• Voorbereiden van presentaties, voorstellen en contracten.
• Deadlines en commerciële acties bewaken.

Openbare aanbestedingen

• Aanbestedingsdossiers administratief voorbereiden.
• Documentatie, sjablonen, attesten en bijlagen beheren.
• Conformiteit en deadlines opvolgen.
• Informatie rond overheidsopdrachten structureren.
• Samenwerken met technische en commerciële teams voor volledige dossiers.

Operationele ondersteuning

• Ondersteunen van operationele activiteiten en interne projectcoördinatie.
• SharePoint‑structuren en documentbeheer organiseren.
• Meewerken aan procesoptimalisatie.
• Algemene administratie: facturatie, bestellingen, leveranciersbeheer, office support.
• Sporadisch helpen bij planning of interventiecoördinatie.

Communicatie & events

• Organiseren van interne events, klantmeetings en teamactiviteiten.
• Meewerken aan content, presentaties en communicatiemateriaal.

Jouw profiel

• Bachelor of master in een commerciële of administratieve richting.
• Junior profiel met sterke motivatie om te groeien in sales.
• Tweetalig; Nederlands en Frans. Engels is een duidelijk pluspunt.
• Energiek, sociaal, communicatief en klantgericht.
• Sterk in organisatie, planning en multitasking.
• Administratief nauwkeurig, kwaliteitsbewust en detailgericht.
• Proactief, leergierig en oplossingsgericht.
• Vlot met IT‑tools: Excel, SharePoint, CRM, Microsoft Office.

Wij bieden jou

• Je komt terecht in een organisatie die deel uitmaakt van VINCI Energies .
• Een aantrekkelijk en flexibel salarispakket met extralegale voordelen.
• Een veelzijdige rol met impact op sales, projecten en interne organisatie.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen op maat.
• Een dynamische werkomgeving met veel afwisseling.
• Een hecht team dat je ondersteunt en begeleidt.
• Mogelijkheid tot telewerk.