Building Ambassador - 38u

Functie

Als Building Ambassador ondersteun je de FM Coordinator bij diverse administratieve en operationele taken, waaronder het beheer van de post, conciërgediensten, ondersteuning bij de organisatie van evenementen en ondersteuning bij het operationele beheer van FM-taken, zoals het beheer van bezoeken op de locaties en de planning van onderhoud en herstellingen.

• Je communiceert duidelijk en vlot met de klant en vormt de schakel tussen de klant en de medewerkers
• Je staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging: planning, bestellingen, voorraadbeheer en het gebruik van informaticatools, evenals de opvolging van campagnes (D&I, Sustainability, …)
• Je staat in voor de operationele opvolging van de Soft Services (Cleaning, Reception, Events, Maintenance en Repair)
• Je zorgt voor de operationele opvolging van het veiligheidsactieplan, risicoanalyses en toolboxmeetings
• Je voert diverse administratieve taken uit: het centraliseren en opvolgen van gegevens, archivering, agendabeheer, interne en externe correspondentie, het beantwoorden van telefonische oproepen (extern en van interne klanten) en de opvolging met leveranciers
• Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouw veiligheid, die van jouw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij

Profiel

Wij zijn op zoek naar het volgende profiel:

• Een gelijkaardige ervaring; ervaring in Facility Management (FM) is een pluspunt
• Je bent tweetalig: Engels en Nederlands of Engels en Frans, of je bent drietalig
• Je bent klantgericht en biedt een kwaliteitsvolle dienstverlening
• Je kunt discreet en vertrouwelijk te werk gaan
• Je bent analytisch ingesteld
• Je bent goed georganiseerd en hebt oog voor verbetering
• Je neemt verantwoordelijkheid, ook wanneer het druk is
• Je bent flexibel en dynamisch
• Je hebt goede IT-vaardigheden en bent vertrouwd met Microsoft-programma’s (Word, Excel, Outlook)
• Je bent een teamplayer en hebt een echte ‘one team’-mentaliteit

Aanbod

It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :

Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden:

• Een contract van onbepaalde duur in Zaventem van 38 uur per week
• Je werkt van maandag tot en met vrijdag volgens variabele uren tussen 8.00 en 18.00 uur , afhankelijk van de dagelijkse behoeften en planning
• Een aantrekkelijk salarispakket waarbij levenskwaliteit centraal staat
• Hospitalisatie- en tandverzekering (na 1 jaar anciënniteit)
• Groeps- en invaliditeitsverzekering
• Maaltijdcheques, een eindejaarspremie (13e maand), ecocheques en cadeaucheques voor anciënniteit en familiale gebeurtenissen
• Volledige terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer
• Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een vlotte start bij Sodexo en de mogelijkheid om talrijke opleidingen te volgen
• Extra verlofdagen en anciënniteitsdagen

Meer weten over Sodexo?

Herken je jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet om je cv naar ons door te sturen!

Talen

Je bent tweetalig: Engels en Nederlands of Engels en Frans, of je bent drietalig