Office & Operations Coordinator
Temps plein
PIA Group
Voor ons kantoor Accofisc zijn we op zoek naar een Offfice & Operations Coordinator . In deze rol combineer je operationele ondersteuning met proactieve opvolging en zorg je ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken in een goed georganiseerde werkomgeving.
Accofisc is een dynamisch middelgroot kantoor met meer dan 50 werknemers. We voeren boekhouding op een efficiënte manier en zorgen voor fiscale optimalisatie. We adviseren hen over alle aspecten van hun onderneming.
Wie ben jij?
- Je hebt reeds ervaring met soortgelijk takenpakket
- Je bezit een Bachelor/ Master diploma
- Je bent proactief , hands on en kan omgaan met verantwoordelijkheid
- Je bent sociaal en krijgt energie van contact leggen met mensen
- Tot slot heb je affiniteit met economie en interesse in technologie
Jouw verantwoordelijkheden?
Als Office & Operations Coordinator ben je de spilfiguur binnen de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en neemt een coördinerende rol op binnen verschillende domeinen zoals facility, preventie, IT, fleet en interne events.
Office & Facility Management
- Coördineren van onderhoud, herstellingen en interventies
- Contactpersoon voor leveranciers (energiecontracten, onderhoudspartners, etc.)
- Bestellen en beheren van kantoormateriaal en benodigdheden
⚕️ Preventie & welzijn
- Ondersteunen bij de rol van interne preventieadviseur
- Up-to-date houden van EHBO-materiaal en interventieplannen
- Coördineren van preventiechecks en audits (bv. met externe partners zoals Liantis)
- Fungeren als aanspreekpunt voor EHBO en veiligheid op de werkvloer
IT-coördinatie
- Eerste aanspreekpunt bij IT-gerelateerde vragen en problemen
- Coördineren met externe IT-partners en interne stakeholders
- Ondersteunen in vlotte werking van digitale tools
Fleetbeheer
- Aanvragen en opvolgen van nieuwe bedrijfswagens
- Beheren van tankkaarten en wagenadministratie
- Contact onderhouden met leasingpartners
Interne organisatie & events
- Organiseren van interne events en teamactiviteiten
- Ondersteunen van initiatieven rond bedrijfscultuur en employee experience
Onboarding
- Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers
- Zorgen dat alle tools, materialen en praktische zaken klaarstaan
- Creëren van een vlotte en positieve start voor nieuwe collega’s
Wat bieden wij?
- Uitdagende rol met ruimte voor eigen inbreng
- Flexibiliteit qua uurrooster en agenda, thuiswerk mogelijk
- Aantrekkelijk loonpakket , aangevuld met extralegale voordelen
- Plaats van tewerkstelling is Kortrijk
Accofisc maakt bovendien deel uit van PIA Group , de 3de grootste accountancy- en advisorygroep van België. Onze organisatie bundelt meer dan 80 lokale accountancy-, audit- en advieskantoren met elk hun uniek DNA. Hun kracht? Professioneel financieel advies en een dienstverlening, die dicht bij de ondernemers van bij ons staan.
Wil je graag extra informatie over het kantoor of de vacature? Contacteer mij gerust, dan beantwoord ik met veel plezier al jouw vragen.
Klaar voor een beloftevolle carrière in één van onze kantoren? Klik dan nu op de sollicitatieknop!
L'offre d'emploi a été publiée il y a 7 heures
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Office & Operations Coordinator à Courtrai
3500 € - 4500 € par mois
...motiveren en ontwikkelen van een team. Mobiel in België : Reizen binnen het land is voor jou geen probleem. Digitale skills : MS Office, cloudoplossingen en intranettoepassingen kennen voor jou geen geheimen. Tweetalig : Nederlands en Frans spreek je vloeiend –...SuggéréEmploi en CDITravail à domicile2800 € - 3500 € par mois
...georganiseerde Sales Support & Logistics Coordinator (m/v/x) in regio Kortrijk . Ben jij iemand die energie haalt uit het coördineren van processen, het onderhouden van... ...IT-vaardigheden : Je werkt vlot met MS Office. Ervaring met ERP-systemen is een plus....SuggéréEmploi contractuelTemps complet- ...are looking for an experienced Operational Excellence Manager to strengthen our operations organization. In this brand-... ...operational investments. You coordinate projects involving production... ...the world forward. Our head office in Kortrijk is easily accessible...SuggéréEmploi en CDITemps completTravail à domicile
- ...samenwerking met interne afdelingen zoals Formulatie/Nutritie, Operations, Sales en Kwaliteit. Fungeren als eerste aanspreekpunt... ...Rekening houden met de opslagcapaciteit van diverse sites en het coordineren van inkomend transport in overleg met Logistiek & Productie....Suggéré
- ...Product information coordinator Harelbeke | product management Er ligt hier een stoel voor je klaar. Voor een snelgroeiende, internationale producent van designverlichting zoeken we een product information coordinator . Geen klassieke beheerrol. Wél...SuggéréTemps complet
- ...Deze job wacht op jou! Als Finance Officer ben je mee verantwoordelijk voor de correcte en vlotte financiële en administratieve opvolging van één of meerdere vennootschappen binnen de Vandelanotte-groep . Je werkt nauw samen met collega's van Finance en andere interne...
2250 € - 2600 € par mois
...Wat krijg jij als nieuwe Franklin? Dit staat jou te wachten als je ons team in Harelbeke versterkt als Business Support Officer : ~ Je start meteen met een vast contract van onbepaalde duur . ~ Een brutoloon tussen €2.250 en €2.600 , afhankelijk van jouw...Emploi en CDI- ...een top bedrijf waar samenwerking en een efficiënte klantopvolging centraal staan, zijn we op zoek naar een tijdelijke sales support officer. Als Sales Support Officer speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van het commerciële team. Je bent de...IndépendantTravail temporaire
- ...en vrijetijdscomplex in Kortrijk zoeken we een veelzijdige HR Officer & Office Manager. In deze dynamische sleutelrol stuur je de dagelijkse... ...aanbrengen, planningen opmaken en administratieve stromen coordineren behoort tot de kernkwaliteiten. Flexibiliteit: Werken in...Emploi contractuel
- ...! Ben je geboeid door cijfers, werk je graag nauwkeurig én krijg je energie van het optimaliseren van processen? Als Finance Officer Klantenboekhouding zorg je niet alleen voor een correcte en tijdige opvolging van onze klantenboekhouding, maar ondersteun je ook...
- Omschrijving Wat ga je doen? - Je start binnen de aankoopafdeling, waar je stap voor stap het volledige aankoopproces onder de knie krijgt: van leveranciersbeheer en prijsonderhandelingen tot voorraadopvolging en procesoptimalisatie. - Tegelijk krijg je de kans...À court terme
2800 € - 3400 € par mois
...Robert Half is op zoek naar een Allround Office & Sales Support Medewerker (m/v/x) voor een innovatieve en groeiende IT-speler in de regio Kortrijk. Ben jij een administratieve duizendpoot die graag organiseert, communiceert en initiatief neemt? Hou je van afwisseling...Emploi en CDIBack officeTravail à domicile2300 € - 3200 € par mois
...Vereist Master- of bachelordiploma, aangevuld met relevante werkervaring Goede kennis van het Nederlands Vlotte kennis van MS Office Bereidheid om projectmatig te werken in verschillende bedrijven Bereidheid om tot ongeveer 45 minuten rond je woonplaats te...Travail temporaireEmploi en CDI- ...Verwacht het onverwachte! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze partners en kandidaten. Door ons uitgebreid...
2600 € - 3600 € par mois
...Ben jij een ervaren Payroll Officer met een passie voor nauwkeurigheid en mensgericht werken ? Als Payroll Specialist in de regio Kortrijk krijg je de kans om een sleutelrol te spelen binnen een klantgerichte winkelketen met 43 verkooppunten over heel België...Emploi en CDI2600 € - 3800 € par mois
...Is deze vacature van HR Officer op jouw lijf geschreven? Als HR Officer b en je de spil van ons rekruteringsproces, van begin tot eind. In dit bedrijf uit Kortrijk, krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in onze snelgroeiende onderneming ! Wil jij aan het...3200 € - 3800 € par mois
...Hou je van afwisseling binnen HR en haal je energie uit het ondersteunen van mensen ? In deze rol als HR officer in Kortrijk combineer je rekrutering , personeelsadministratie en payroll . Je krijgt verantwoordelijkheid , ontwikkelkansen en een aantrekkelijk...Emploi en CDI2800 € - 3400 € par mois
...Sta je te popelen om verantwoordelijkheid op te nemen, maar wil je eerst leren door te doen? Als Junior Operations Manager in de recyclingsector kom je terecht in een technische omgeving waar processen, mensen en machines samenkomen. Geen ivoren toren, wel een werkvloer...Emploi en CDIPour 3 mois- ...Wil jij een essentiële bijdrage leveren aan de wereld van optische technologie? Als Operator Optische Modules ben jij de schakel tussen hoogwaardige componenten en eindproducten. Werk jij graag met precisie en heb je oog voor detail? Heb je ervaring in montagewerk en...
- ...zwembaden gespecialiseerde, bedrijven. Wegens een interne promotie zijn we bij LAGO Kortrijk Weide op zoek naar een nieuwe HR- & Office Manager. Functie Je bent lokaal de eindverantwoordelijke op vlak van HR en basis-boekhoudkundige taken. Daarnaast ben je:...
- ...ScioTeq kijkt uit naar een dynamische Office 365 and AI Specialist om ons warme en hechte IT-team te komen versterken. Als Office 365 and AI Specialist bij ScioTeq BV heb je een grote impact op het beheer en de optimalisatie van onze digitale werkomgeving. Je speelt...Emploi en CDITemps completTravail à domicile
- ...qualification phase. The correct, reliable and safe operation is critical for the market in which the... ...the development team. You plan and coordinate test activities in line with the product... ...move the world forward. Our head office in Kortrijk is easily accessible due to...Emploi en CDITemps completTravail à domicile
- ...transforming how our global teams operate. ScioTeq is starting the... ...throughout implementation. You coordinate and execute functional... ...post–go‑live ERP support across Operations, Manufacturing, Planning,... ...the world forward. Our head office in Kortrijk is easily accessible...Emploi en CDITemps completTravail à domicile
- ...benefits running smoothly, and our payroll operations across Europe in great shape. You'll... ...flawless execution. You’ll get to: Coordinate payroll across multiple European countries... ...let us know. Accessibility: Our HQ office and satellite sites are wheelchair...StageTravail à domicile
- ...You will oversee end-to-end supply chain operations, including planning, procurement,... ...vendor relationships, ensuring seamless coordination across all key supply chain activities.... ...that move the world forward. Our head office in Kortrijk is easily accessible due to...Emploi en CDITemps completTravail à domicile
4000 € - 4600 € par mois
...Externe contractors en leveranciers coördineren en opvolgen Preventief en curatief onderhoud... ...van KPI’s en onderhoudsresultaten aan Operations en Technical Management Wat zoeken... ...natuurlijke leiderschapsstijl Vlot met MS Office; ervaring met S/4Hana is mooi meegenomen...Temps complet- ...klantencontact? Ga jij nauwkeurig te werk? heb je al ervaring in coördinerende rollen? dan is deze functie zeker iets voor jou! Voor een... ...taken graag kwaliteitsvol af. Je kunt vlot werken met MS Office. Aanbod Wat bieden wij? Een aantrekkelijk loon waar rekening...IndépendantEmploi en CDI
2500 € - 2800 € par mois
...automatische planning. Afspraken tussen klanten en experten coördineren. Opdrachten doorgeven aan experten en indien nodig manueel... ...overzicht bewaren en prioriteiten stellen. Je werkt vlot met MS Office en hebt voldoende digitale feeling om nieuwe software snel...StageEmploi en CDIMissionsTravail à domicile1 jour par semaine2 jours par semaineSans travail le week-endDemi-journées- ...team dat elke dag het beste van zichzelf geeft. • Aansturen & coördineren — Je superviseert de activiteiten van ploegchefs en... ...• Goede kennis van productieprocessen, SAP, MES en Microsoft Office • Kennis van HACCP en kwaliteitssystemen • Vlotte beheersing...
- ...werfvergaderingen en stel je vorderingsstaten op. Jouw taken: Coördineren van techniek, personeel en middelen op de werf Opvolgen van... ...Vlot in Nederlands en kennis van Frans, ervaring met MS Office Wat wij jou bieden: Een afwisselende functie in...Emploi en CDITemps complet
Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?
S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Office & Operations Coordinator. Soyez parmi les premiers à postuler !
